W Australii uruchomiono system śledzenia wiz w czasie rzeczywistym, co znacznie zmniejsza niepewność wśród wykwalifikowanych pracowników i studentów ubiegających się o wizę.

Od 8 marca 2026 roku każdy, kto składa wniosek o wizę australijską, będzie mógł dosłownie zobaczyć, na jakim etapie znajduje się jego sprawa. Po stopniowym wdrażaniu, które rozpoczęło się 6 marca, Departament Spraw Wewnętrznych przeniósł wszystkie tymczasowe i stałe kategorie wiz do nowej platformy Standardowych Terminów Wizowych i Śledzenia w Czasie Rzeczywistym. Reforma wprowadza jasno określone standardy obsługi — 10 tygodni dla wiz Temporary Skill Shortage (podklasa 482), 8 tygodni dla wiz studenckich (podklasa 500) oraz 6 miesięcy dla stałego pobytu sponsorowanego przez pracodawcę — wspierane przez system triage oparty na sztucznej inteligencji. Wnioskodawcy otrzymują teraz powiadomienia na żywo, gdy ich sprawa zostaje otwarta przez urzędnika, automatycznie umawiane są terminy na pobranie danych biometrycznych, a przypomnienia o brakujących dokumentach wysyłane są w ciągu kilku godzin, a nie tygodni. Dla zespołów zajmujących się mobilnością międzynarodową oznacza to znacznie lepszą przewidywalność i planowanie. Menedżerowie ds. rekrutacji mogą lepiej dopasować daty rozpoczęcia pracy do oficjalnych terminów, a uczelnie dokładniej prognozować terminy przyjazdów studentów. Minusem jest to, że automatyzacja nie pozostawia miejsca na niekompletne wnioski — praktycy zauważają, że słabo udokumentowane aplikacje są odrzucane w ciągu 48 godzin, zamiast przechodzić przez długie cykle uzupełniania. Platforma jest częściowo finansowana przez podwojenie opłaty za wizę Temporary Graduate (podklasa 485) do 4600 AUD, obowiązujące od 1 marca. Urzędnicy podkreślają, że wyższe opłaty pozwoliły zatrudnić 500 dodatkowych urzędników oraz wdrożyć system pracy w chmurze oparty na tej samej platformie Salesforce, z której korzysta Services Australia. Agenci migracyjni ostrzegają pracodawców, by uwzględnili wzrost opłat w budżecie i dokładnie sprawdzali dokumenty już na wstępie, zwłaszcza w przypadku nominacji 482, które teraz szybko przechodzą z etapu „Otrzymano” do „W trakcie oceny”. Praktycznie rzecz biorąc, sponsorzy powinni zaktualizować szablony procesów wdrożeniowych, prosząc o zrzuty ekranu z portalu zamiast tradycyjnych „potwierdzeń odbioru”, ponieważ status w czasie rzeczywistym może się zmieniać codziennie. Pierwsi użytkownicy z branży technologicznej i górniczej zauważają, że dzięki nowej widoczności zmniejsza się ryzyko ukrytych list płac, ponieważ dział HR dokładnie wie, kiedy zagraniczny kandydat stanie się rezydentem podatkowym, wjeżdżając do Australii.