Ministerstwo Spraw Zagranicznych wydało rzadkie ostrzeżenie operacyjne, potwierdzające, że kilka ambasad Finlandii oraz ośrodków VFS Global na Bliskim Wschodzie zawiesiło lub ograniczyło umawianie wizyt związanych z pozwoleniami na pobyt z powodu pogarszającej się sytuacji bezpieczeństwa. Komunikat opublikowany 30 kwietnia apeluje do osób korzystających z e-portalu Enter Finland o śledzenie stron poszczególnych ośrodków i, w razie potrzeby, ponowne rezerwowanie wizyt na pobranie danych biometrycznych w innych jurysdykcjach. Studenci posiadający warunkowe oferty na semestr jesienny 2026 powinni skontaktować się ze swoimi uczelniami, jeśli weryfikacja tożsamości nie zostanie przeprowadzona w ustawowym trzy miesięcznym terminie. Pracownicy konsularni rozważają organizację dni obsługi tymczasowej oraz wykorzystanie technologii zdalnego pobierania danych biometrycznych, jednak zastrzegają, że takie rozwiązania mogą nie być możliwe we wszystkich lokalizacjach. Do odwołania tylko wyznaczone placówki wymienione w Prezydenckim Dekrecie o Misjach Zagranicznych będą przyjmować osobiście potwierdzenia tożsamości w sprawie wiz D oraz pierwszych pozwoleń na pobyt. Dla pracodawców przenoszących pracowników z państw dotkniętych konfliktami oznacza to dłuższy czas oczekiwania i potencjalnie wyższe koszty, gdyż osoby delegowane będą musiały podróżować do placówek w krajach trzecich – najczęściej Abu Zabi, Doha lub Rijad – w celu pobrania danych biometrycznych. Działy HR powinny uwzględnić w budżetach koszty podróży oraz możliwe opóźnienia w terminach rozpoczęcia projektów. Ministerstwo przypomina, że nie ma wpływu na wydawanie wiz przez inne kraje, jeśli podróżny potrzebuje zgody na wjazd jedynie po to, by dotrzeć do fińskiej placówki. Firmy są więc zachęcane do dokładnego sprawdzenia wymagań dotyczących wiz tranzytowych wraz z dokumentacją imigracyjną Finlandii.
