Fiński Zakład Ubezpieczeń Społecznych (Kela) wydał późnowieczorny komunikat zaostrzający obowiązki informacyjne dla osób otrzymujących podstawowe świadczenia socjalne lub inne świadczenia Kela, które planują przebywać za granicą. Od teraz klienci muszą niezwłocznie powiadomić Kela, jeśli zamierzają przebywać poza krajem dłużej niż siedem kolejnych dni; osoby korzystające z innych świadczeń mają obowiązek zgłosić wyjazd, gdy pobyt przekracza trzy miesiące. Instytucja podkreśla, że fińska pomoc społeczna jest przeznaczona wyłącznie na koszty życia ponoszone na terenie Finlandii. Krótkie wyjazdy rekreacyjne trwające mniej niż tydzień zazwyczaj nie wpływają na prawo do świadczeń, jednak dłuższe nieobecności mogą skutkować zawieszeniem lub zmniejszeniem wsparcia, a niezgłoszone wyjazdy mogą skutkować żądaniem zwrotu wypłaconych środków. Każda sytuacja będzie rozpatrywana indywidualnie, z uwzględnieniem miejsca pobytu, długości wyjazdu oraz rodzaju świadczenia. Na przykład zasiłek mieszkaniowy zostanie zawieszony, jeśli beneficjent przebywa poza zarejestrowanym miejscem zamieszkania ponad trzy miesiące, podczas gdy niektóre świadczenia studenckie lub rodzicielskie mogą być kontynuowane pod bardziej rygorystycznymi warunkami. Kela zwraca także uwagę na osoby dojeżdżające do pracy z zagranicy: odbiorcy świadczeń, którzy podejmują zatrudnienie w innym kraju UE lub EOG, Szwajcarii lub Wielkiej Brytanii i mieszkają głównie za granicą (np. w ramach rotacji trwających od jednego do sześciu miesięcy), muszą niezwłocznie zgłosić zmianę sytuacji. Brak takiego zgłoszenia może skutkować koniecznością zwrotu nadpłaconych środków, naliczeniem odsetek, a w poważnych przypadkach – wszczęciem postępowania w sprawie oszustwa świadczeniowego. Z punktu widzenia mobilności pracowniczej, zmiany te są istotne dla międzynarodowych pracodawców, którzy delegują lub przenoszą pracowników nadal korzystających z fińskiego systemu zabezpieczenia społecznego. Działy HR powinny zadbać, aby pracownicy delegowani i ich rodziny byli świadomi, że nawet tymczasowe wyjazdy mogą wpływać na prawo do świadczeń oraz miejsce opodatkowania. Aktualizacja podkreśla także rosnące wymagania dotyczące zgodności z przepisami, z jakimi muszą się mierzyć osoby pracujące zdalnie z zagranicy – trend ten nasilił się wraz z popularyzacją pracy hybrydowej. Praktyczne wskazówki to m.in. dodanie zgłoszenia do Kela do listy kontrolnej przed wyjazdem, przechowywanie cyfrowych kopii kart pokładowych jako dowodu powrotu oraz korzystanie z e-usług Kela do bieżącego zgłaszania informacji o podróżach. Eksperci podkreślają, że staranne planowanie pozwala zachować prawo do świadczeń podczas średnioterminowych pobytów za granicą, pod warunkiem aktywnego i terminowego załatwiania formalności.
Źródło: Daily Finland
