Odliczanie do ETIAS UE: co muszą wiedzieć brazylijscy podróżni przed październikowym startem

Po licznych opóźnieniach, Unia Europejska potwierdziła w tym tygodniu, że system Elektronicznej Informacji i Autoryzacji Podróży (ETIAS) zostanie uruchomiony w IV kwartale 2026 roku. Artykuł wyjaśniający, opublikowany przez Correio Braziliense 18 czerwca, opisuje, jak system wpłynie na około 100 000 Brazylijczyków wjeżdżających co miesiąc do strefy Schengen na obecnych zasadach bezwizowych. ETIAS działa podobnie jak amerykański ESTA: podróżni z 60 krajów objętych ruchem bezwizowym, w tym Brazylijczycy, będą musieli wypełnić formularz online, uiścić opłatę w wysokości 20 euro (zwolnione osoby poniżej 18. i powyżej 70. roku życia) oraz otrzymać elektroniczną zgodę powiązaną z paszportem. Po wydaniu zezwolenie będzie ważne przez trzy lata lub do wygaśnięcia paszportu i umożliwi wielokrotne pobyty do 90 dni w dowolnym okresie 180 dni. Większość wniosków zostanie rozpatrzona w ciągu kilku minut, jednak te wymagające ręcznej weryfikacji mogą potrwać do czterech dni. W okresie przejściowym od października 2026 do kwietnia 2027 linie lotnicze będą mogły wpuszczać pasażerów, którzy zapomnieli o zezwoleniu, ale będą aktywnie przypominać o konieczności jego posiadania; po tym czasie przewoźnicy mogą zostać ukarani grzywną za przewóz osób niezgodnych z wymogami. Baza danych ETIAS będzie weryfikować listy bezpieczeństwa i zdrowotne oraz będzie zintegrowana z nowym Systemem Wjazdu/Wyjazdu (EES), który rejestruje biometryczne dane graniczne. Dla brazylijskich firm oznacza to, że krótkoterminowe wyjazdy służbowe do Europy będą wymagały dodatkowego kroku formalnego. Menedżerowie podróży powinni uwzględnić opłatę 20 euro w kosztorysach oraz zadbać, by paszporty pracowników miały co najmniej trzy miesiące ważności – w przeciwnym razie po wymianie dokumentu konieczne będzie ponowne uzyskanie ETIAS. Firmy z dużymi zespołami rotującymi w Europie powinny ustawić przypomnienia co 33 miesiące – na kwartał przed wygaśnięciem zezwoleń. Zespoły ds. ryzyka podróży powinny także zaktualizować wytyczne dotyczące ochrony danych osobowych: informacje przekazywane do ETIAS są przechowywane przez pięć lat po wygaśnięciu zezwolenia, a w przypadku odmowy – jeszcze dłużej. Pracownicy obawiający się o zgodność z RODO powinni skonsultować się z dedykowanym portalem UE dotyczącym ochrony danych.