Countdown für ETIAS der EU: Was brasilianische Reisende vor dem Start im Oktober wissen müssen

Nach mehreren Verschiebungen hat die Europäische Union diese Woche bestätigt, dass ihr Elektronisches Reiseinformations- und Genehmigungssystem (ETIAS) im vierten Quartal 2026 in Betrieb gehen wird. Ein am 18. Juni im Correio Braziliense veröffentlichter Erklärartikel beschreibt, wie das System etwa 100.000 Brasilianer betrifft, die derzeit monatlich visumfrei in den Schengen-Raum einreisen. ETIAS funktioniert ähnlich wie das US-ESTA: Reisende aus 60 visumfreien Ländern, darunter Brasilien, müssen ein Online-Formular ausfüllen, eine Gebühr von 20 € zahlen (für unter 18- und über 70-Jährige kostenlos) und eine elektronische Genehmigung erhalten, die mit ihrem Reisepass verknüpft ist. Nach Ausstellung ist die Genehmigung drei Jahre lang oder bis zum Ablauf des Reisepasses gültig und erlaubt mehrere Aufenthalte von bis zu 90 Tagen innerhalb eines Zeitraums von 180 Tagen. Die meisten Anträge werden innerhalb von Minuten bearbeitet, doch bei einer manuellen Überprüfung kann die Bearbeitung bis zu vier Tage dauern. Eine sechsmonatige „Kulanzphase“ von Oktober 2026 bis April 2027 erlaubt es Fluggesellschaften, Passagiere ohne Genehmigung an Bord zu nehmen, wird aber aktiv an die Antragstellung erinnern; danach drohen den Airlines Bußgelder, wenn sie nicht konforme Reisende befördern. Die ETIAS-Datenbank gleicht Sicherheits- und Gesundheitswarnlisten ab und ist mit dem neuen Ein- und Ausreisesystem (EES) verknüpft, das biometrische Grenzbewegungen erfasst. Für brasilianische Unternehmen bedeutet die Änderung, dass kurzfristige Geschäftsreisen nach Europa einen zusätzlichen Compliance-Schritt erfordern. Reiseverantwortliche sollten die 20-€-Gebühr in die Kostenkalkulation einbeziehen und sicherstellen, dass die Reisepässe der Reisenden mindestens drei Monate gültig sind, da sonst bei Ausstellung eines neuen Passes ein neues ETIAS beantragt werden muss. Unternehmen mit großen Projektteams, die regelmäßig nach Europa reisen, wird empfohlen, alle 33 Monate Erinnerungshinweise zu setzen – ein Vierteljahr vor Ablauf der Genehmigungen. Reise-Risikoteams sollten zudem ihre Datenschutzrichtlinien aktualisieren: Persönliche Daten, die bei ETIAS eingereicht werden, werden fünf Jahre nach Ablauf der Genehmigung gespeichert, bei Ablehnung sogar länger. Mitarbeiter, die Bedenken hinsichtlich der DSGVO haben, sollten das spezielle Datenschutz-Informationsportal der EU konsultieren.