Aftellen naar ETIAS van de EU: wat Braziliaanse reizigers moeten weten voor de lancering in oktober

Na meerdere uitstel heeft de Europese Unie deze week bevestigd dat het Electronic Travel Information and Authorisation System (ETIAS) in het vierde kwartaal van 2026 van start gaat. Een uitleg, gepubliceerd door Correio Braziliense op 18 juni, beschrijft hoe het systeem ongeveer 100.000 Brazilianen zal beïnvloeden die maandelijks het Schengengebied binnenkomen onder het huidige visumvrije regime. ETIAS werkt vergelijkbaar met de Amerikaanse ESTA: reizigers uit 60 visumvrije landen, waaronder Brazilië, moeten een online formulier invullen, een vergoeding van €20 betalen (gratis voor onder 18-jarigen en boven 70-jarigen) en elektronische goedkeuring ontvangen die aan hun paspoort wordt gekoppeld. Na uitgifte is de vergunning drie jaar geldig of tot de vervaldatum van het paspoort, en staat meerdere verblijven toe van maximaal 90 dagen binnen elke periode van 180 dagen. De meeste aanvragen worden binnen enkele minuten goedgekeurd, maar gevallen die handmatig worden beoordeeld kunnen tot vier dagen duren. Een ‘gratieperiode’ van zes maanden tussen oktober 2026 en april 2027 stelt luchtvaartmaatschappijen in staat passagiers zonder vergunning aan boord te laten, maar zij zullen actief herinneringen sturen; daarna riskeren vervoerders boetes voor het meenemen van niet-conforme reizigers. De ETIAS-database controleert veiligheids- en gezondheidswaarschuwingslijsten en is gekoppeld aan het nieuwe Entry/Exit System (EES) dat biometrische grensbewegingen registreert. Voor Braziliaanse bedrijven betekent deze verandering dat zakelijke reizen naar Europa op korte termijn een extra compliance-stap vereisen. Travelmanagers moeten de €20-kosten meenemen in de kostenraming en ervoor zorgen dat paspoorten van reizigers minimaal drie maanden geldig zijn; anders is een nieuwe ETIAS nodig zodra een vervangend paspoort wordt uitgegeven. Bedrijven met grote projectteams die door Europa reizen, wordt aangeraden herinneringen in te plannen elke 33 maanden – een kwartaal voordat de autorisaties verlopen. Travel-risk teams dienen ook hun privacyrichtlijnen bij te werken: persoonlijke gegevens die aan ETIAS worden verstrekt, worden vijf jaar bewaard na het verlopen van de autorisatie, en langer als de reiziger wordt geweigerd. Werknemers die zich zorgen maken over de GDPR-implicaties kunnen terecht op het speciale EU-portaal voor gegevensbescherming.