
Rząd Indii podjął kolejny zdecydowany krok w usprawnianiu mobilności dla ponad 5 milionów obywateli Indii mieszkających za granicą (OCI). Od 8 lipca 2026 roku wszystkie nowe rejestracje OCI będą wydawane wyłącznie w formie elektronicznej „e-OCI Card”, co kończy wieloletnią praktykę drukowania i wysyłania wielostronicowych książeczek.
Według Biura Imigracyjnego (BoI), po zatwierdzeniu wniosku, aplikanci otrzymają bezpieczny link, dzięki któremu będą mogli przechowywać kartę z kodem QR na smartfonie i okazywać ją przy kontroli imigracyjnej lub odprawie na lotnisku. Urzędnicy podkreślają, że cyfrowa zmiana jest częścią szerszego programu mającego na celu całkowite wyeliminowanie papierowych formalności przy najważniejszych procedurach imigracyjnych.
Platforma e-OCI umożliwia teraz przesyłanie danych biometrycznych, opłacanie opłat i śledzenie statusu online; wizyty osobiste są wymagane jedynie przy wnioskach opartych na małżeństwie, gdzie obowiązuje obowiązkowa rozmowa kwalifikacyjna. Posty BoI w mediach społecznościowych podkreślają, że posiadacze „nie muszą już nosić fizycznej książeczki”, a kod QR może być weryfikowany w czasie rzeczywistym na 140 międzynarodowych punktach kontrolnych w Indiach.
Dla pracodawców zmiana ta eliminuje częsty problem z przestrzeganiem przepisów. Międzynarodowe korporacje, które delegowały pracowników OCI do Indii, musiały wcześniej zapewnić, że paszporty zawsze są opatrzone książeczką, co wiązało się z ryzykiem zarządzania dokumentami i dodatkowymi kosztami przesyłek kurierskich. Korzyści odniosą także linie lotnicze: Dyrekcja Generalna Lotnictwa Cywilnego (DGCA) zatwierdziła kod QR e-OCI do automatycznych kontroli dokumentów, co umożliwi sprawniejszą samoobsługową odprawę bagażową i boarding.
Doradcy prawni zauważają, że cyfrowa karta kończy także niejasności związane z koniecznością ponownego wydawania dokumentów w określonych przedziałach wiekowych. Obecni posiadacze książeczek mogą ich nadal używać, jednak większość z nich prawdopodobnie przejdzie na e-OCI w ciągu najbliższego roku, ponieważ aktualizacje, takie jak nowy paszport czy zmiana adresu, można teraz dokonać online bez wizyty w placówce indyjskiej.
W praktyce menedżerowie ds. mobilności korporacyjnej powinni niezwłocznie zaktualizować swoje polityki podróży:
– poinformować pracowników OCI, że książeczka jest opcjonalna, ale nadal ważna;
– instruować działy podróży, aby akceptowały pobrany plik e-OCI w formacie PDF lub Apple Wallet;
– upewnić się, że profile linii lotniczych uwzględniają nowy typ dokumentu („OCI-E”), aby uniknąć błędów przy odprawie.
W związku z prognozowanym dwucyfrowym wzrostem międzynarodowego ruchu na wielu indyjskich lotniskach tej zimy, wprowadzenie e-OCI ma skrócić kluczowe minuty każdej procedury imigracyjnej.
Według Biura Imigracyjnego (BoI), po zatwierdzeniu wniosku, aplikanci otrzymają bezpieczny link, dzięki któremu będą mogli przechowywać kartę z kodem QR na smartfonie i okazywać ją przy kontroli imigracyjnej lub odprawie na lotnisku. Urzędnicy podkreślają, że cyfrowa zmiana jest częścią szerszego programu mającego na celu całkowite wyeliminowanie papierowych formalności przy najważniejszych procedurach imigracyjnych.
Platforma e-OCI umożliwia teraz przesyłanie danych biometrycznych, opłacanie opłat i śledzenie statusu online; wizyty osobiste są wymagane jedynie przy wnioskach opartych na małżeństwie, gdzie obowiązuje obowiązkowa rozmowa kwalifikacyjna. Posty BoI w mediach społecznościowych podkreślają, że posiadacze „nie muszą już nosić fizycznej książeczki”, a kod QR może być weryfikowany w czasie rzeczywistym na 140 międzynarodowych punktach kontrolnych w Indiach.
Dla pracodawców zmiana ta eliminuje częsty problem z przestrzeganiem przepisów. Międzynarodowe korporacje, które delegowały pracowników OCI do Indii, musiały wcześniej zapewnić, że paszporty zawsze są opatrzone książeczką, co wiązało się z ryzykiem zarządzania dokumentami i dodatkowymi kosztami przesyłek kurierskich. Korzyści odniosą także linie lotnicze: Dyrekcja Generalna Lotnictwa Cywilnego (DGCA) zatwierdziła kod QR e-OCI do automatycznych kontroli dokumentów, co umożliwi sprawniejszą samoobsługową odprawę bagażową i boarding.
Doradcy prawni zauważają, że cyfrowa karta kończy także niejasności związane z koniecznością ponownego wydawania dokumentów w określonych przedziałach wiekowych. Obecni posiadacze książeczek mogą ich nadal używać, jednak większość z nich prawdopodobnie przejdzie na e-OCI w ciągu najbliższego roku, ponieważ aktualizacje, takie jak nowy paszport czy zmiana adresu, można teraz dokonać online bez wizyty w placówce indyjskiej.
W praktyce menedżerowie ds. mobilności korporacyjnej powinni niezwłocznie zaktualizować swoje polityki podróży:
– poinformować pracowników OCI, że książeczka jest opcjonalna, ale nadal ważna;
– instruować działy podróży, aby akceptowały pobrany plik e-OCI w formacie PDF lub Apple Wallet;
– upewnić się, że profile linii lotniczych uwzględniają nowy typ dokumentu („OCI-E”), aby uniknąć błędów przy odprawie.
W związku z prognozowanym dwucyfrowym wzrostem międzynarodowego ruchu na wielu indyjskich lotniskach tej zimy, wprowadzenie e-OCI ma skrócić kluczowe minuty każdej procedury imigracyjnej.
Źródło: The Economic Times