
Chính phủ Ấn Độ vừa thực hiện bước tiến quan trọng trong việc đơn giản hóa di chuyển cho hơn 5 triệu công dân Ấn Độ ở nước ngoài (OCI). Từ ngày 8 tháng 7 năm 2026, tất cả các đăng ký OCI mới sẽ được cấp dưới dạng ‘thẻ e-OCI’ có thể tải về, chấm dứt việc in ấn và gửi sách hướng dẫn nhiều trang tồn tại suốt nhiều thập kỷ. Theo Cục Di trú (BoI), người đăng ký sẽ nhận được liên kết an toàn khi hồ sơ được duyệt và có thể lưu thẻ mã QR trên điện thoại để trình tại các quầy kiểm soát nhập cảnh hoặc quầy làm thủ tục hàng không. Các quan chức cho biết chuyển đổi số này là một phần trong chương trình rộng lớn nhằm loại bỏ giấy tờ trong mọi thủ tục nhập cảnh quan trọng. Nền tảng e-OCI hiện cho phép người đăng ký tải sinh trắc học, thanh toán phí và theo dõi trạng thái trực tuyến; chỉ những hồ sơ xin theo diện vợ/chồng mới cần đến phỏng vấn trực tiếp. Các bài đăng của BoI trên mạng xã hội nhấn mạnh rằng người giữ thẻ “không còn phải mang theo sách hướng dẫn giấy” và mã QR có thể được kiểm tra ngay lập tức tại 140 điểm kiểm soát quốc tế trên toàn Ấn Độ. Đối với nhà tuyển dụng, thay đổi này loại bỏ một rắc rối thường gặp trong việc tuân thủ quy định. Các tập đoàn đa quốc gia khi cử nhân viên OCI sang Ấn Độ trước đây phải đảm bảo hộ chiếu luôn đi kèm sách hướng dẫn, gây rủi ro quản lý tài liệu và chi phí gửi phát sinh. Các hãng hàng không cũng hưởng lợi: Cục Hàng không Dân dụng (DGCA) đã chấp thuận mã QR e-OCI cho kiểm tra tự động, mở đường cho quy trình tự làm thủ tục gửi hành lý và lên máy bay thuận tiện hơn. Các cố vấn pháp lý lưu ý thẻ số hóa cũng chấm dứt sự nhầm lẫn về các đợt cấp lại theo độ tuổi. Trong khi người giữ sách hướng dẫn hiện tại vẫn có thể tiếp tục sử dụng, đa số dự kiến sẽ chuyển sang e-OCI trong năm tới vì các cập nhật như hộ chiếu mới hay thay đổi địa chỉ có thể thực hiện trực tuyến mà không cần đến đại sứ quán Ấn Độ. Về mặt thực tiễn, các quản lý di chuyển doanh nghiệp nên cập nhật ngay chính sách đi lại: – thông báo cho nhân viên OCI rằng sách hướng dẫn là tùy chọn nhưng vẫn hợp lệ; – hướng dẫn bộ phận du lịch chấp nhận file e-OCI PDF hoặc Apple Wallet tải về; – đảm bảo hồ sơ hãng hàng không cập nhật loại giấy tờ mới (‘OCI-E’) để tránh lỗi khi làm thủ tục. Với dự báo lưu lượng quốc tế tại nhiều sân bay Ấn Độ tăng trưởng hai con số mùa đông này, việc triển khai e-OCI được kỳ vọng sẽ rút ngắn đáng kể thời gian làm thủ tục nhập cảnh.
Nguồn: The Economic Times