
ศูนย์รับคำขอวีซ่าที่ได้รับการว่าจ้างจากสถานทูตฝรั่งเศสในเซบู ซึ่งดำเนินการโดย TLScontact ประกาศปิดทำการในวันอังคารที่ 4 พฤศจิกายน หลังจากทางการท้องถิ่นออกประกาศเตือนพายุไต้ฝุ่นทีโน การนัดหมายทั้งหมดในวันดังกล่าวถูกยกเลิก และผู้ยื่นคำขอที่ได้รับผลกระทบ—ส่วนใหญ่เป็นนักธุรกิจ นักเรียน และลูกเรือชาวฟิลิปปินส์ที่เดินทางไปฝรั่งเศสหรือประเทศในเชงเก้นอื่นๆ—ต้องทำการนัดหมายใหม่ผ่านทางพอร์ทัล France-Visas
การปิดทำการเพียงวันเดียวนี้สะท้อนถึงความเปราะบางของการดำเนินงานวีซ่าที่กระจายศูนย์ต่อเหตุการณ์สภาพอากาศ เซบูดำเนินการคำขอวีซ่าระยะสั้นและระยะยาวของฝรั่งเศสหลายร้อยรายการต่อสัปดาห์ ให้บริการผู้ยื่นคำขอจากวิซายาสและมินดาเนา ซึ่งหากไม่มีศูนย์นี้จะต้องเดินทางไปมะนิลา แม้ว่าแพลตฟอร์มไอทีของศูนย์ยังคงใช้งานได้ แต่การเก็บข้อมูลชีวมิติไม่สามารถดำเนินการได้จนกว่าพนักงานจะกลับมาทำงานและระบบไฟฟ้าจะกลับมาปกติ ผู้ยื่นคำขอที่มีกำหนดเดินทางใกล้เคียงควรติดต่อสายด่วนของศูนย์เพื่อขอนัดหมายลำดับความสำคัญหลังพายุผ่านไป
สำหรับนายจ้างฝรั่งเศสที่ต้องการหาบุคลากรชาวฟิลิปปินส์ โดยเฉพาะในภาคบริการ การเดินเรือ และการจ้างงานด้านไอที ทีมทรัพยากรบุคคลควรวางแผนล่วงหน้าเพิ่มขึ้นในช่วงฤดูพายุไซโคลนแปซิฟิก ผู้เชี่ยวชาญด้านการเคลื่อนย้ายแรงงานควรเตือนผู้ถูกส่งตัวว่าหนังสือเดินทางต้องมีอายุใช้งานอย่างน้อยสามเดือนหลังวันที่จะออกจากเขตเชงเก้น และการส่งคืนเอกสารเดินทางที่ประทับตราอาจล่าช้าเมื่อเที่ยวบินถูกยกเลิก
สถานทูตแจ้งว่ายังเปิดให้บริการวีซ่าในมะนิลาและดาเวา แต่เตือนว่าการส่งเอกสารระหว่างศูนย์อาจได้รับผลกระทบจากฝนตกหนัก เหตุการณ์นี้เน้นย้ำความสำคัญของแผนสำรอง เช่น การจัดนัดหมายสำรองในเมืองอื่น และการใช้สำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของจดหมายตัดสินใจในกรณีที่อนุญาต
TLScontact ระบุว่าเว็บไซต์ที่ออกแบบใหม่ซึ่งเปิดตัวเมื่อวันที่ 27 ตุลาคม ช่วยให้สามารถเปลี่ยนวันนัดหมายได้แบบเรียลไทม์ และจะยกเว้นค่าธรรมเนียมการนัดหมายใหม่โดยอัตโนมัติสำหรับผู้ที่ได้รับผลกระทบจากการปิดทำการเนื่องจากสภาพอากาศ คาดว่าการให้บริการในเซบูจะกลับมาเป็นปกติในวันที่ 5 พฤศจิกายน ขึ้นอยู่กับการตรวจสอบโครงสร้างพื้นฐาน
การปิดทำการเพียงวันเดียวนี้สะท้อนถึงความเปราะบางของการดำเนินงานวีซ่าที่กระจายศูนย์ต่อเหตุการณ์สภาพอากาศ เซบูดำเนินการคำขอวีซ่าระยะสั้นและระยะยาวของฝรั่งเศสหลายร้อยรายการต่อสัปดาห์ ให้บริการผู้ยื่นคำขอจากวิซายาสและมินดาเนา ซึ่งหากไม่มีศูนย์นี้จะต้องเดินทางไปมะนิลา แม้ว่าแพลตฟอร์มไอทีของศูนย์ยังคงใช้งานได้ แต่การเก็บข้อมูลชีวมิติไม่สามารถดำเนินการได้จนกว่าพนักงานจะกลับมาทำงานและระบบไฟฟ้าจะกลับมาปกติ ผู้ยื่นคำขอที่มีกำหนดเดินทางใกล้เคียงควรติดต่อสายด่วนของศูนย์เพื่อขอนัดหมายลำดับความสำคัญหลังพายุผ่านไป
สำหรับนายจ้างฝรั่งเศสที่ต้องการหาบุคลากรชาวฟิลิปปินส์ โดยเฉพาะในภาคบริการ การเดินเรือ และการจ้างงานด้านไอที ทีมทรัพยากรบุคคลควรวางแผนล่วงหน้าเพิ่มขึ้นในช่วงฤดูพายุไซโคลนแปซิฟิก ผู้เชี่ยวชาญด้านการเคลื่อนย้ายแรงงานควรเตือนผู้ถูกส่งตัวว่าหนังสือเดินทางต้องมีอายุใช้งานอย่างน้อยสามเดือนหลังวันที่จะออกจากเขตเชงเก้น และการส่งคืนเอกสารเดินทางที่ประทับตราอาจล่าช้าเมื่อเที่ยวบินถูกยกเลิก
สถานทูตแจ้งว่ายังเปิดให้บริการวีซ่าในมะนิลาและดาเวา แต่เตือนว่าการส่งเอกสารระหว่างศูนย์อาจได้รับผลกระทบจากฝนตกหนัก เหตุการณ์นี้เน้นย้ำความสำคัญของแผนสำรอง เช่น การจัดนัดหมายสำรองในเมืองอื่น และการใช้สำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของจดหมายตัดสินใจในกรณีที่อนุญาต
TLScontact ระบุว่าเว็บไซต์ที่ออกแบบใหม่ซึ่งเปิดตัวเมื่อวันที่ 27 ตุลาคม ช่วยให้สามารถเปลี่ยนวันนัดหมายได้แบบเรียลไทม์ และจะยกเว้นค่าธรรมเนียมการนัดหมายใหม่โดยอัตโนมัติสำหรับผู้ที่ได้รับผลกระทบจากการปิดทำการเนื่องจากสภาพอากาศ คาดว่าการให้บริการในเซบูจะกลับมาเป็นปกติในวันที่ 5 พฤศจิกายน ขึ้นอยู่กับการตรวจสอบโครงสร้างพื้นฐาน
แหล่งที่มา: TLScontact Cebu notice