การเลือกตั้งในยูกันดาทำให้ศูนย์วีซ่าเยอรมันในกัมปาลาปิดทำการ 3 วัน

TLScontact—พันธมิตรผู้ให้บริการรับคำขอวีซ่าเยอรมันในยูกันดา—ได้ระงับการนัดหมายทั้งหมดในกรุงกัมปาลาตั้งแต่วันที่ 14 ถึง 16 มกราคม เนื่องจากมีการเพิ่มมาตรการรักษาความปลอดภัยสูงสุดในช่วงการเลือกตั้งทั่วไปของประเทศ สถานทูตเยอรมันยืนยันว่าจะไม่รับคำขอวีซ่าเชงเก้นหรือวีซ่าประเภทอื่นจนกว่าศูนย์จะเปิดทำการอีกครั้งในวันจันทร์ที่ 19 มกราคม และเตือนว่าความสามารถในการนัดหมายใหม่ยังมีจำกัด

ผู้สมัครได้รับแจ้งให้รออีเมลแจ้งนัดหมายใหม่โดยอัตโนมัติ และจะไม่รับผู้มาติดต่อโดยไม่ได้นัดหมายล่วงหน้า

ข้อมูลไบโอเมตริกซ์ที่เก็บไว้แล้วจะยังคงใช้ได้เป็นเวลา 59 เดือน จึงไม่จำเป็นต้องสแกนลายนิ้วมือซ้ำเมื่อมีการเปิดนัดหมายใหม่ อย่างไรก็ตาม ผู้จัดการฝ่ายเคลื่อนย้ายบุคลากรที่ส่งพนักงานจากยูกันดาไปทำงานที่เยอรมันควรเตรียมตัวเผื่อเวลาการตัดสินใจล่าช้าอย่างน้อยสองสัปดาห์ เนื่องจากเจ้าหน้าที่สถานทูตจะให้ความสำคัญกับกรณีฉุกเฉินทางการแพทย์และมนุษยธรรมก่อนเมื่อกลับมาเปิดทำการตามปกติ



การปิดศูนย์ครั้งนี้สะท้อนให้เห็นถึงความเปราะบางของการดำเนินงานวีซ่าที่ถูกจ้างภายนอกต่อเหตุการณ์ทางการเมืองในท้องถิ่น สำหรับนักเดินทางที่ถือวีซ่าแล้ว ความกังวลเร่งด่วนคือเรื่องการเดินทาง เนื่องจากข้อจำกัดการเคลื่อนที่ในวันเลือกตั้งที่กรุงกัมปาลาได้ส่งผลกระทบต่อการเดินทางไปสนามบิน ทำให้นักวางแผนความเสี่ยงแนะนำให้พักค้างคืนใกล้เมืองเอนเทบเบ นักเรียนที่มุ่งหวังจะเข้าเรียนในภาคการศึกษาฤดูร้อนของเยอรมันต้องเผชิญกับเวลาจำกัดมากขึ้น เนื่องจากหลายคนยังรอสัมภาษณ์วีซ่าประเภทชาติ

ผู้ช่วยเหลือด้านวีซ่าแนะนำให้ทีมทรัพยากรบุคคลอัปโหลดสำเนาเอกสารสนับสนุนในรูปแบบดิจิทัลตั้งแต่ตอนนี้ เพื่อให้สามารถเลื่อนคำขอไปอยู่ในคิวแรกเมื่อมีการเปิดนัดหมายใหม่ เครื่องมือการติดตามนัดหมายแบบเรียลไทม์และบริการแจ้งเตือนจะช่วยให้ผู้สมัครสามารถจับจองเวลานัดหมายที่ว่างในช่วงเวลาสั้น ๆ ที่ TLScontact ปล่อยออกมาได้

ในอนาคต สถานทูตมีแผนจะย้ายคำขอวีซ่านักเรียนทั้งหมดไปยัง TLScontact ในเดือนกุมภาพันธ์ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการให้บริการกงสุล ดังนั้นผู้วางแผนการเคลื่อนย้ายบุคลากรควรเผื่อเวลามากขึ้นสำหรับพนักงานจากยูกันดา และเตรียมงบประมาณสำหรับที่พักฉุกเฉินในกรณีต้องอยู่ต่อในประเทศนานขึ้น