TLScontact—đối tác thuê ngoài thu nhận hồ sơ xin visa Đức tại Uganda—đã tạm ngừng tất cả các cuộc hẹn tại Kampala từ ngày 14 đến 16 tháng 1 do tình hình an ninh được thắt chặt quanh cuộc bầu cử quốc gia. Đại sứ quán Đức xác nhận sẽ không nhận hồ sơ visa Schengen hay visa quốc gia cho đến khi trung tâm mở cửa trở lại vào thứ Hai, ngày 19 tháng 1, đồng thời cảnh báo khả năng sắp xếp lại lịch hẹn còn hạn chế. Người nộp đơn được yêu cầu chờ email tự động để đặt lại lịch; việc đến trực tiếp sẽ không được chấp nhận.
Dữ liệu sinh trắc học đã thu thập sẽ vẫn có hiệu lực trong 59 tháng, do đó không cần lấy dấu vân tay lại khi có lịch hẹn mới. Tuy nhiên, các nhà quản lý di chuyển nhân sự từ Uganda sang Đức nên dự kiến thời gian xử lý hồ sơ sẽ kéo dài ít nhất hai tuần vì nhân viên đại sứ quán sẽ ưu tiên xử lý các trường hợp y tế và nhân đạo khi hoạt động trở lại bình thường.
![Cuộc bầu cử ở Uganda khiến trung tâm cấp visa Đức tại Kampala phải đóng cửa trong ba ngày]()
Việc đóng cửa này cho thấy sự dễ bị tổn thương của hoạt động visa thuê ngoài trước các sự kiện chính trị địa phương. Đối với những người đã có visa, mối quan tâm cấp bách là vấn đề di chuyển: các hạn chế đi lại trong ngày bầu cử tại Kampala đã làm gián đoạn việc di chuyển đến sân bay, khiến các chuyên gia tư vấn rủi ro du lịch khuyên nên lưu trú qua đêm gần Entebbe. Sinh viên chuẩn bị nhập học kỳ hè tại Đức còn đối mặt với áp lực thời gian chặt chẽ hơn khi nhiều người vẫn đang chờ phỏng vấn visa quốc gia.
Các đơn vị hỗ trợ visa khuyến nghị các bộ phận nhân sự nên tải lên bản sao kỹ thuật số của các giấy tờ hỗ trợ ngay từ bây giờ để hồ sơ có thể được ưu tiên khi lịch hẹn mới được mở. Công cụ theo dõi lịch hẹn theo thời gian thực và dịch vụ cảnh báo sẽ giúp người nộp đơn nhanh chóng nắm bắt các lịch hẹn được TLScontact phát hành vào phút chót.
Trong tương lai, đại sứ quán dự kiến chuyển toàn bộ hồ sơ visa sinh viên sang TLScontact vào tháng 2 nhằm giải phóng năng lực lãnh sự. Do đó, các nhà hoạch định di chuyển nhân sự nên dự trù thời gian đệm dài hơn cho nhân viên từ Uganda và chuẩn bị ngân sách dự phòng cho việc lưu trú kéo dài tại nước sở tại.
Dữ liệu sinh trắc học đã thu thập sẽ vẫn có hiệu lực trong 59 tháng, do đó không cần lấy dấu vân tay lại khi có lịch hẹn mới. Tuy nhiên, các nhà quản lý di chuyển nhân sự từ Uganda sang Đức nên dự kiến thời gian xử lý hồ sơ sẽ kéo dài ít nhất hai tuần vì nhân viên đại sứ quán sẽ ưu tiên xử lý các trường hợp y tế và nhân đạo khi hoạt động trở lại bình thường.
Việc đóng cửa này cho thấy sự dễ bị tổn thương của hoạt động visa thuê ngoài trước các sự kiện chính trị địa phương. Đối với những người đã có visa, mối quan tâm cấp bách là vấn đề di chuyển: các hạn chế đi lại trong ngày bầu cử tại Kampala đã làm gián đoạn việc di chuyển đến sân bay, khiến các chuyên gia tư vấn rủi ro du lịch khuyên nên lưu trú qua đêm gần Entebbe. Sinh viên chuẩn bị nhập học kỳ hè tại Đức còn đối mặt với áp lực thời gian chặt chẽ hơn khi nhiều người vẫn đang chờ phỏng vấn visa quốc gia.
Các đơn vị hỗ trợ visa khuyến nghị các bộ phận nhân sự nên tải lên bản sao kỹ thuật số của các giấy tờ hỗ trợ ngay từ bây giờ để hồ sơ có thể được ưu tiên khi lịch hẹn mới được mở. Công cụ theo dõi lịch hẹn theo thời gian thực và dịch vụ cảnh báo sẽ giúp người nộp đơn nhanh chóng nắm bắt các lịch hẹn được TLScontact phát hành vào phút chót.
Trong tương lai, đại sứ quán dự kiến chuyển toàn bộ hồ sơ visa sinh viên sang TLScontact vào tháng 2 nhằm giải phóng năng lực lãnh sự. Do đó, các nhà hoạch định di chuyển nhân sự nên dự trù thời gian đệm dài hơn cho nhân viên từ Uganda và chuẩn bị ngân sách dự phòng cho việc lưu trú kéo dài tại nước sở tại.
Nguồn: VisaHQ Global Mobility News
