สถานทูตเช็กในเฮลซิงกิ ปิดให้บริการกงสุลวันที่ 27 มกราคม และมีเวลาทำการจำกัดในช่วงต้นเดือนกุมภาพันธ์

สถานทูตเช็กในเฮลซิงกิได้ออกประกาศแจ้งเตือนช่วงปลายเดือนมกราคม ยืนยันว่าฝ่ายกงสุลจะปิดให้บริการแก่ประชาชนในวันอังคารที่ 27 มกราคม 2569 และมีการปรับลดเวลารับบริการแบบไม่ต้องนัดหมายในวันที่ 5 กุมภาพันธ์ เหลือเพียงช่วงเวลา 90 นาที (09:00–10:30) ประกาศดังกล่าวระบุเหตุผลเพียงว่าเป็น “เหตุผลด้านการปฏิบัติงาน” แต่ที่ปรึกษาด้านการเคลื่อนย้ายบุคลากรในพื้นที่ชี้ว่าเป็นผลจากข้อจำกัดด้านบุคลากรในช่วงปิดเทอมฤดูหนาวของฟินแลนด์ และการอัปเกรดระบบไอทีจัดการวีซ่าที่ใช้ในสถานทูตเช็กทั่วโลก

สำหรับบริษัทที่มีการเคลื่อนย้ายพนักงานระหว่างฟินแลนด์และเช็ก การปิดทำการนี้อาจสร้างความล่าช้าในระยะสั้น สถานทูตเฮลซิงกิรับผิดชอบการยื่นขอวีซ่าเชงเก้นสำหรับผู้อยู่อาศัยในฟินแลนด์ที่เดินทางไปเช็กเพื่อทำงานเกิน 90 วัน รวมถึงการต่ออายุบัตรพนักงานสำหรับผู้ที่ถูกส่งไปทำงานในสาขาเช็กที่ปราก ด้วยเวลานัดหมายที่มีจำกัดโดยเฉลี่ยรอคิวประมาณสามสัปดาห์ การยกเลิกนัดหมายจะทำให้ผู้เดินทางบางรายต้องเลื่อนเป็นกลางเดือนกุมภาพันธ์ ซึ่งอาจกระทบต่อการรายงานผลไตรมาสและแผนการเพิ่มกำลังการผลิต



สถานทูตแนะนำให้ผู้ที่มีความจำเป็นต้องเดินทางเร่งด่วนติดต่อเจ้าหน้าที่ผ่านอีเมล [email protected] หรือโทรศัพท์ในเวลาทำการตามปกติ ทนายความด้านการย้ายถิ่นชี้ว่า กฎหมายเช็กอนุญาตให้ยื่นขอวีซ่าระยะยาวหรือขอพำนักที่สถานทูตเช็กใน “ประเทศที่สาม” ได้เฉพาะในกรณีฉุกเฉินที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัด ดังนั้นผู้ยื่นขอจากฟินแลนด์จึงไม่มีทางเลือกอื่นในการยื่นเอกสาร

เพื่อบรรเทาความไม่สะดวก ผู้จัดการด้านการเคลื่อนย้ายบุคลากรแนะนำให้ 1) เลื่อนการเดินทางที่ไม่จำเป็นไปเป็นเดือนมีนาคม 2) ใช้พอร์ทัลยื่นเอกสารออนไลน์ของเช็กที่เปิดใหม่เพื่อกรอกข้อมูลล่วงหน้าและลดเวลาประมวลผลที่สถานทูตให้เหลือน้อยกว่า 10 นาที และ 3) ให้ผู้เดินทางพกหลักฐานการเลื่อนนัดหมายติดตัวเมื่อขึ้นเครื่องบิน เนื่องจากเจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมืองฟินแลนด์บางครั้งขอตรวจสอบหลักฐานการพำนักถูกกฎหมายต่อเนื่อง สถานทูตคาดว่าจะกลับมาเปิดทำการตามปกติในวันที่ 6 กุมภาพันธ์ แต่ผู้เกี่ยวข้องควรติดตามประกาศเพิ่มเติมเผื่อการอัปเกรดระบบไอทีล่าช้า

เหตุการณ์นี้สะท้อนแนวโน้มที่กว้างขึ้น คือสถานทูตเช็กทั่วโลกกำลังปรับปรุงงานกงสุลให้ทันสมัยเพื่อรองรับระบบเข้า-ออกของสหภาพยุโรปและการปรับปรุงกฎวีซ่าปี 2569 แต่ช่วงเปลี่ยนผ่านอาจทำให้นายจ้างประสบปัญหา การวางแผนล่วงหน้าและติดตามประกาศสถานทูตอย่างใกล้ชิดจึงเป็นส่วนสำคัญของโปรแกรมการเคลื่อนย้ายบุคลากรที่มีความยืดหยุ่น