Đại sứ quán Cộng hòa Séc tại Helsinki đóng cửa bộ phận lãnh sự vào ngày 27 tháng 1, giờ làm việc hạn chế trong đầu tháng 2

Đại sứ quán Cộng hòa Séc tại Helsinki vừa phát đi thông báo vào cuối tháng 1 xác nhận rằng Bộ phận Lãnh sự sẽ đóng cửa hoàn toàn với công chúng vào thứ Ba, ngày 27 tháng 1 năm 2026. Lịch làm việc tiếp theo cũng điều chỉnh, rút ngắn giờ tiếp nhận hồ sơ trực tiếp vào ngày 5 tháng 2 chỉ còn một khung giờ 90 phút (09:00–10:30). Mặc dù thông báo chỉ nêu lý do “vận hành”, các chuyên gia tư vấn di chuyển địa phương cho rằng nguyên nhân là do hạn chế nhân sự trong kỳ nghỉ đông của trường học tại Phần Lan và việc nâng cấp hệ thống quản lý visa IT đang được triển khai trên toàn bộ các cơ quan đại diện Séc.

Đối với các công ty điều chuyển nhân sự giữa Phần Lan và Séc, việc đóng cửa này có thể gây ra những khó khăn ngắn hạn. Đại sứ quán Helsinki chịu trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ visa Schengen cho cư dân Phần Lan đi công tác tại Séc trên 90 ngày, cũng như gia hạn thẻ nhân viên cho các nhân sự làm việc tại chi nhánh Prague. Với lịch hẹn vốn đã rất hạn chế – thời gian chờ trung bình lên đến ba tuần – việc hủy các cuộc phỏng vấn sẽ đẩy một số người đi công tác sang giữa tháng 2, gây ảnh hưởng đến báo cáo đầu quý và tiến độ sản xuất.



Đại sứ quán khuyến nghị những người có chuyến đi gấp liên hệ với cán bộ qua email [email protected] hoặc gọi điện trong giờ hành chính. Các luật sư di trú lưu ý rằng luật Séc chỉ cho phép nộp hồ sơ visa dài hạn hoặc xin cư trú tại bất kỳ cơ quan đại diện Séc nào “ở nước thứ ba” trong những trường hợp khẩn cấp rất hạn chế; do đó, hầu hết người nộp hồ sơ tại Phần Lan không có lựa chọn thay thế thực tế để nộp hồ sơ.

Để giảm thiểu gián đoạn, các nhà quản lý di chuyển đề xuất: 1) hoãn các chuyến đi không cần thiết sang tháng 3; 2) sử dụng cổng nộp hồ sơ điện tử mới của Séc để nhập dữ liệu trước, rút ngắn thời gian xử lý tại chỗ dưới 10 phút; và 3) đảm bảo người đi công tác mang theo bằng chứng đã đổi lịch hẹn khi lên máy bay, vì lực lượng biên phòng Phần Lan đôi khi yêu cầu kiểm tra giấy tờ chứng minh tuân thủ quy định lưu trú hợp pháp tiếp theo. Đại sứ quán dự kiến sẽ trở lại giờ làm việc bình thường từ ngày 6 tháng 2, nhưng các bên liên quan nên theo dõi thông báo tiếp theo đề phòng việc nâng cấp hệ thống IT kéo dài.

Sự việc này phản ánh xu hướng chung: các cơ quan đại diện Séc trên toàn thế giới đang hiện đại hóa hoạt động lãnh sự trước khi EU triển khai Hệ thống Nhập cảnh/Xuất cảnh và sửa đổi mã visa năm 2026, nhưng thời gian chuyển đổi có thể khiến nhà tuyển dụng bị động. Việc lên kế hoạch trước và theo dõi thông tin đại sứ quán theo thời gian thực vẫn là yếu tố thiết yếu để duy trì chương trình di chuyển nhân sự bền vững.