รัฐบาลเช็กได้ดำเนินการปฏิรูปการบริหารจัดการที่มีผลกระทบอย่างกว้างขวางต่อบริษัทที่จ้างงานในเช็กอย่างเงียบๆ พระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงานที่มีผลบังคับใช้ในสัปดาห์นี้ (14 เมษายน 2569) ได้ยกเลิกความซับซ้อนของการแจ้งพนักงานประมาณ 25 รายการที่ธุรกิจต้องส่งให้กับหน่วยงานต่างๆ ถึง 6 แห่ง จากรอบเงินเดือนเดือนเมษายนเป็นต้นไป การจ้างงาน การลาออก หรือการเปลี่ยนแปลงสถานะ ไม่ว่าจะเป็นคนเช็ก ชาวสหภาพยุโรป หรือชาวต่างชาติ ต้องรายงานเพียงครั้งเดียวผ่านแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์รวมที่ส่งผ่านพอร์ทัลรัฐเดียว สำหรับทีมงานด้านการเคลื่อนย้ายและทรัพยากรบุคคล การเปลี่ยนแปลงนี้ไม่ใช่แค่ลดงานเอกสารเท่านั้น ภายใต้ระบบเดิม ข้อมูลแรงงานต่างชาติต้องส่งแยกให้สำนักงานแรงงานด้วย หากพลาดขั้นตอนนี้ อาจทำให้การต่ออายุใบอนุญาตพักอาศัยล่าช้าหรือบริษัทถูกปรับ กระบวนการใหม่รวมการแจ้งข้อมูลด้านการเข้าเมืองไว้ในไฟล์รายเดือนเดียวกัน ลดความเสี่ยงในการไม่ปฏิบัติตามกฎและการกรอกข้อมูลซ้ำซ้อน นายจ้างมีเวลาถึงวันที่ 20 ของเดือนถัดไปในการส่งรายงานรวมนี้ ทำให้กำหนดเวลาสอดคล้องกับการยื่นรายงานประกันสังคมและประกันสุขภาพ กฎนี้ใช้กับทุกภาคส่วน แต่บริษัทข้ามชาติที่มีพนักงานต่างชาติจำนวนมากจะได้รับประโยชน์มากที่สุด ผู้จัดหาชิ้นส่วนยานยนต์ในปรากที่จ้างช่างเชื่อมฟิลิปปินส์ 40 คนต่อเดือนบอกกับ CONVINUS ว่าการปฏิรูปนี้จะลดเวลาการรับเข้าทำงานลงสองวัน และประหยัดค่าบริการภายนอกประมาณ 1.2 ล้านโครนนาเช็ก (48,000 ยูโร) ต่อปี ผู้ให้บริการเงินเดือนในท้องถิ่นกำลังอัปเดตการเชื่อมต่อ API เพื่อให้แพลตฟอร์ม HRIS สามารถกรอกแบบฟอร์มของรัฐโดยอัตโนมัติและแนบลายเซ็นดิจิทัล อย่างไรก็ตาม ผู้เชี่ยวชาญด้านการปฏิบัติตามกฎหมายเตือนว่าการรวมข้อมูลนี้ไม่ได้ผ่อนปรนข้อผูกมัดด้านการเข้าเมือง บริษัทยังต้องจัดการบัตรพนักงานหรือบัตรสีน้ำเงินก่อนที่ชาวต่างชาติที่ไม่ใช่สหภาพยุโรปจะเริ่มทำงาน และต้องเก็บบันทึกเกี่ยวกับเงินเดือน ที่พัก และประกันภัยเพื่อการตรวจสอบ แต่ความสามารถในการจัดการการยื่นข้อมูลด้านการเข้าเมือง ภาษี และแรงงานผ่านช่องทางเดียวกันจะทำให้งานตรวจสอบภายในง่ายขึ้นมาก และช่วยให้ผู้จัดการด้านการเคลื่อนย้ายสามารถมอบหมายงานที่มีมูลค่าสูงกว่าได้ ซึ่งเป็นความช่วยเหลือที่ดีในช่วงที่โปรแกรมวีซ่าของเช็กที่ใช้ระบบโควต้ายังคงมีผู้สมัครล้นหลามอยู่
แหล่งที่มา: Mondaq / CONVINUS Global Mobility Alert
