Cộng hòa Séc hợp nhất 25 hình thức báo cáo lao động thành một báo cáo hàng tháng duy nhất

Chính phủ Cộng hòa Séc âm thầm thực hiện một trong những cải cách hành chính sâu rộng nhất trong nhiều năm dành cho các doanh nghiệp tuyển dụng tại Séc. Một nghị định của Bộ Lao động có hiệu lực từ tuần này (14/4/2026) đã loại bỏ mạng lưới phức tạp gồm khoảng 25 loại thông báo nhân sự mà doanh nghiệp trước đây phải gửi đến tối đa sáu cơ quan khác nhau. Từ chu kỳ trả lương tháng 4 trở đi, mọi việc tuyển dụng, nghỉ việc hoặc thay đổi trạng thái – dù người lao động là công dân Séc, công dân EU hay người nước ngoài – chỉ cần báo cáo một lần duy nhất qua một mẫu điện tử tổng hợp gửi qua cổng thông tin điện tử nhà nước.

Đối với các nhóm quản lý di chuyển và nhân sự, thay đổi này không chỉ đơn thuần giảm bớt thủ tục giấy tờ. Trước đây, dữ liệu lao động nước ngoài còn phải gửi riêng cho Văn phòng Lao động; nếu bỏ sót bước này có thể làm chậm việc gia hạn giấy phép cư trú hoặc khiến công ty bị phạt. Quy trình mới tích hợp các thông báo về nhập cư vào cùng một tệp hàng tháng, giảm đáng kể rủi ro vi phạm và việc nhập dữ liệu trùng lặp.



Các nhà tuyển dụng giờ đây có thời hạn đến ngày 20 của tháng tiếp theo để gửi báo cáo thống nhất, đồng bộ với hạn nộp hồ sơ bảo hiểm xã hội và y tế. Mặc dù quy định áp dụng cho mọi ngành nghề, các công ty đa quốc gia có lượng lớn nhân viên quốc tế được hưởng lợi nhiều nhất. Một nhà cung cấp linh kiện ô tô tại Praha, thường tuyển 40 thợ hàn Philippines mỗi tháng, cho biết với CONVINUS rằng cải cách này sẽ rút ngắn thời gian tuyển dụng xuống còn hai ngày và tiết kiệm khoảng 1,2 triệu CZK (48.000 EUR) mỗi năm chi phí dịch vụ bên ngoài.

Các nhà cung cấp dịch vụ trả lương địa phương đã cập nhật kết nối API để các nền tảng HRIS có thể tự động điền mẫu chính phủ và ký số. Tuy nhiên, các chuyên gia tuân thủ cảnh báo rằng việc hợp nhất này không làm giảm bớt các nghĩa vụ nhập cư thực chất. Công ty vẫn phải đảm bảo cấp thẻ nhân viên hoặc Thẻ Xanh trước khi người lao động không thuộc EU bắt đầu làm việc, đồng thời lưu giữ hồ sơ về lương, chỗ ở và bảo hiểm để phục vụ kiểm tra.

Nhưng khả năng quản lý hồ sơ nhập cư, thuế và lao động qua một luồng dữ liệu duy nhất sẽ giúp việc kiểm toán nội bộ trở nên đơn giản hơn và cho phép các nhà quản lý di chuyển nhân sự tập trung vào các nhiệm vụ giá trị cao hơn – một sự hỗ trợ đáng giá trong bối cảnh các chương trình visa theo hạn ngạch của Séc vẫn đang trong tình trạng quá tải.