ฮีทโธรว์ออกประกาศคำแนะนำปฏิบัติการหลายฉบับก่อนเริ่มงานช่วงปลายเดือนกันยายน

สนามบินลอนดอนฮีทโธรว์เผยแพร่ประกาศคำแนะนำปฏิบัติการใหม่ 3 ฉบับ (OAN 518, OAN 548 และ OAN 546) เมื่อวันที่ 14 และ 15 กันยายน โดยแจ้งการปิดถนนและการเบี่ยงเส้นทางจราจรในช่วงกลางคืนที่จะส่งผลต่อการขนส่งภายในสนามบินระหว่างวันที่ 21-22 กันยายน ประกาศที่สำคัญที่สุดคือ OAN 548 ซึ่งจะปิดถนน Hunting Way ซึ่งเป็นถนนบริการภายในสนามบินบริเวณใกล้กับประตูขึ้นเครื่องที่ 432 อาคารผู้โดยสาร 4 ตั้งแต่เวลา 22:30 น. ของวันที่ 21 กันยายน ถึง 04:30 น. ของวันที่ 22 กันยายน โดยรถยนต์จะถูกเบี่ยงผ่านบริเวณประตูขึ้นเครื่องภายใต้ระบบทางเดียวที่มีเจ้าหน้าที่ควบคุม ประกาศ OAN 547 แจ้งการปิดถนน ‘Cut-Through’ ใกล้ประตูขึ้นเครื่องที่ 335 ในวันที่ 20-21 กันยายน ส่วน OAN 546 ครอบคลุมการเบี่ยงเส้นทางถนนที่ท่าเทียบเครื่องบิน 7 ซึ่งส่งผลต่อเส้นทางบริการสำหรับอุปกรณ์สนับสนุนภาคพื้นดิน (GSE) ทางสนามบินฮีทโธรว์เตือนบริษัทที่มีใบอนุญาตเข้าเขตสนามบินให้แจ้งข้อมูลให้กับคนขับและผู้รับเหมาอย่างเคร่งครัด หากไม่ปฏิบัติตามอาจถูกลงโทษตามระบบการขับขี่ภายในสนามบิน สำหรับผู้จัดการเดินทางองค์กร ประกาศเหล่านี้เป็นการเตือนว่าการทำงานในช่วงเวลาสั้นๆ กลางคืนอาจทำให้เกิดความล่าช้าได้ หากรถเติมน้ำมัน รถฉีดน้ำยาละลายน้ำแข็ง หรือรถรับส่งลูกเรือถูกกีดขวาง บริษัทที่ดำเนินการเที่ยวบินเช่าเหมาลำส่วนตัวหรือขนส่งสินค้าที่มีความสำคัญควรตรวจสอบเวลาสล็อตและยืนยันว่าผู้ให้บริการภาคพื้นดินมีแผนสำรองพร้อมใช้งาน พนักงานที่เดินทางในเที่ยวบินเช้าของวันที่ 22 กันยายนควรเผื่อเวลาเพิ่มสำหรับผลกระทบจากคิวตรวจสอบความปลอดภัยหากการเคลื่อนย้ายอุปกรณ์ภาคพื้นดินล่าช้า พอร์ทัล OAN ของฮีทโธรว์เปิดให้สมัครรับอีเมลแจ้งเตือน ซึ่งเป็นแนวปฏิบัติที่ดีสำหรับทีมบริหารการเคลื่อนที่ที่ดูแลการเดินทางของบุคคลสำคัญผ่านประตูธุรกิจที่คึกคักที่สุดของสหราชอาณาจักร