สถานทูตจีนในสหรัฐฯ ออกประกาศแจ้งผู้ยื่นขอวีซ่าว่า สำนักงานวีซ่าบนถนนวิสคอนซิน อเวนิว กรุงวอชิงตัน ดี.ซี. จะปิดทำการระหว่างวันที่ 23-25 กันยายน 2569 เนื่องจาก “ความจำเป็นในการดำเนินงานภายใน” การปิดทำการสามวันนี้เกิดขึ้นก่อนช่วงวันหยุดเทศกาลไหว้พระจันทร์และวันชาติจีนซึ่งมีระยะเวลาหนึ่งสัปดาห์ (29 กันยายน–7 ตุลาคม) ซึ่งศูนย์วีซ่าต่างประเทศส่วนใหญ่ก็จะลดเวลาทำการเช่นกัน แม้ว่าการปิดทำการในช่วงวันหยุดจะเป็นเรื่องปกติ แต่ช่วงเวลานี้ทำให้หน้าต่างการยื่นขอวีซ่าที่มีความคึกคักอยู่แล้วสำหรับกลุ่มทัวร์และนักธุรกิจที่ต้องการเดินทางก่อนสัปดาห์ทองของจีนแคบลงอย่างมาก ผู้ยื่นขอที่มีเที่ยวบินต้นเดือนตุลาคมจะมีเวลาทำการเพียงสองวัน คือ 26 และ 28 กันยายน สำหรับการยื่นเอกสารและรับหนังสือเดินทางด้วยตนเอง การขอวีซ่าด่วนซึ่งปกติใช้เวลาประมาณสามวันทำการจะไม่สามารถใช้ได้ในช่วงปิดทำการนี้ ห้องพาณิชย์จีนในสหรัฐฯ แนะนำสมาชิกให้ส่งใบสมัครผ่านบริการจัดส่งด่วนไปยังสถานกงสุลในนิวยอร์กหรือชิคาโก ซึ่งยังเปิดทำการ หรือเลื่อนการเดินทางออกไปหลังวันที่ 10 ตุลาคมหากเป็นไปได้ ผู้ให้บริการด้านการเคลื่อนย้ายแรงงานยังเตือนว่านักเดินทางต้องยื่นข้อมูลชีวมิติด้วยตนเองอย่างน้อยทุกห้าปี และผู้ยื่นขอครั้งแรกไม่สามารถใช้บริการส่งเอกสารทางไปรษณีย์ได้ การปิดทำการของสถานทูตครั้งนี้สะท้อนปัญหาที่เกิดขึ้นเป็นประจำ คือ ปฏิทินวันหยุดราชการของจีนมักส่งผลกระทบต่อการดำเนินงานวีซ่าต่างประเทศมากกว่าปฏิทินวันหยุดในประเทศนั้นๆ ทีมงานด้านการเคลื่อนย้ายแรงงานทั่วโลกควรจัดทำปฏิทินล่วงหน้าสำหรับการปิดทำการของสถานทูตจีนและศูนย์วีซ่าในตลาดสำคัญ และเผื่อเวลาขั้นต่ำสองสัปดาห์สำหรับการเริ่มงานที่ตรงกับช่วงปลายกันยายนหรือต้นตุลาคม สำหรับอนาคต สถานทูตแจ้งว่าจะกลับมาเปิดทำการตามปกติในวันที่ 28 กันยายน แต่คาดว่าจะมีปริมาณคำขอเพิ่มขึ้น จึงอาจเกิดความล่าช้าในการจัดส่งเอกสารคืนล่วงหน้าหรือบริการรับเอกสารโดยบุคคลที่สามได้
