ไซปรัสเปิดตัวบริการแจ้งเตือนทาง SMS และอีเมลสำหรับผู้ถือใบอนุญาตพักอาศัย

กรมตรวจคนเข้าเมืองได้ก้าวไปอีกขั้นอย่างเงียบๆ ในการเปลี่ยนระบบตรวจคนเข้าเมืองของไซปรัสให้เป็นดิจิทัล เมื่อวันที่ 12 พฤศจิกายน 2026 กรมได้เปิดตัวบริการอัตโนมัติใหม่ที่จะส่งข้อความ SMS และอีเมลแจ้งเตือนชาวต่างชาติในสองเรื่องหลัก ได้แก่ (1) การอัปเดตความคืบหน้าของคำขอที่อยู่ในระบบ และ (2) การแจ้งเตือนล่วงหน้าว่าบัตรที่พักอาศัยกำลังจะหมดอายุ บริการนี้มาแทนที่สายด่วนข้อความ “1199” ที่เป็นที่รู้จักแต่ยุ่งยาก ซึ่งผู้ใช้ต้องดึงข้อมูลสถานะด้วยตนเอง

เพื่อรับการแจ้งเตือน ผู้ย้ายถิ่นและพลเมืองสหภาพยุโรปที่ถือใบรับรองที่พักอาศัยไซปรัสต้องสมัครผ่านพอร์ทัลรัฐบาลโดยเลือกฟังก์ชัน “อัปเดตข้อมูลส่วนตัวของฉัน” การเข้าถึงทำได้ผ่านบัญชี CY Login ซึ่งเป็นระบบยืนยันตัวตนดิจิทัลที่ใช้กับบริการออนไลน์ภาครัฐมากกว่า 90 รายการ ผู้ใช้สามารถอัปเดตหมายเลขโทรศัพท์มือถือหรืออีเมลได้ตลอดเวลา เพื่อให้การแจ้งเตือนติดตามได้แม้เปลี่ยนงานหรือผู้ให้บริการโทรศัพท์



แม้การประกาศนี้ดูเหมือนเป็นการปรับปรุงเล็กน้อย แต่ผู้เชี่ยวชาญระบุว่าจะช่วยลดปัญหาการปฏิบัติตามกฎระเบียบได้มาก นายจ้างรายใหญ่และผู้ให้บริการย้ายถิ่นมักติดตามวันหมดอายุในสเปรดชีต หากพลาดการต่ออายุอาจถูกปรับ ปิดกั้นไม่ให้ทำงานนานถึง 5 ปี และพนักงานสูญเสียสิทธิ์ทำงาน การแจ้งเตือนอัตโนมัติจะช่วยลดความเสี่ยงนี้และยังช่วยลดภาระงานของเจ้าหน้าที่ที่ต้องรับสายสอบถามสถานะนับพันครั้งต่อเดือน

ระบบนี้ยังเป็นการซ้อมใหญ่สำหรับการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ที่จะทำให้การต่ออายุใบอนุญาตที่พักอาศัยทั้งหมดเป็นระบบออนไลน์เต็มรูปแบบตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2027 รองปลัดกระทรวงตรวจคนเข้าเมืองยืนยันว่าบริการ 1199 แบบเดิมจะถูกปิดใน “อนาคตอันใกล้” ทำให้ CY Login เป็นช่องทางเดียวสำหรับการติดต่อเรื่องตรวจคนเข้าเมือง

บริษัทที่มีพนักงานเคลื่อนที่จึงควรตรวจสอบว่าพนักงานคนใดมีบัญชีที่ยืนยันตัวตนแล้วหรือยัง และปรับปรุงรายการตรวจสอบการรับเข้าทำงานให้สอดคล้อง สำหรับทีม HR ระหว่างประเทศ ข้อสรุปชัดเจนว่าไซปรัสกำลังเร่งเครื่องสู่ดิจิทัล และนายจ้างควรรวมระบบแจ้งเตือนใหม่นี้ไว้ในปฏิทินการปฏิบัติตามกฎระเบียบ เพื่อช่วยลดภาระงานด้านเอกสารและสร้างระบบเตือนภัยล่วงหน้าที่ช่วยป้องกันการอยู่เกินกำหนดโดยไม่ตั้งใจ รวมถึงลดค่าใช้จ่ายในการแก้ไขปัญหาที่ตามมาได้อย่างมีประสิทธิภาพ