ریڈٹ پر 15 تا 17 مارچ کے دوران ایک موضوع نے تشویش پیدا کی کہ کچھ طلبہ کے قومی پاسپورٹ کی میعاد دو سال میں ختم ہو جاتی ہے، جو کہ جرمن ماسٹرز پروگرام کی معمول کی مدت سے کم ہے۔ شرکاء نے نشاندہی کی کہ §5(1) نمبر 4 AufenthG کے تحت پورے رہائشی اجازت نامے کی مدت کے لیے ایک درست پاسپورٹ ضروری ہے؛ قونصل خانے عموماً ابتدائی 90 دن کا ویزا جاری کرتے ہیں لیکن مقامی غیر ملکی حکام اگلا رہائشی کارڈ اس صورت میں مسترد کر سکتے ہیں اگر پاسپورٹ کی میعاد 12 ماہ سے کم ہو۔ جرمن وزارت خارجہ تصدیق کرتی ہے کہ داخلے کی متوقع تاریخ پر پاسپورٹ کی میعاد کم از کم 15 ماہ ہونی چاہیے۔ ایسے ممالک کے طلبہ جن کے پاس صرف دو سالہ دستاویزات جاری ہوتی ہیں (مثلاً کچھ افریقی ممالک) کو مشورہ دیا جاتا ہے کہ آمد سے پہلے پاسپورٹ کی تجدید یا نیا پاسپورٹ حاصل کریں۔ متبادل طور پر، بعض Ausländerbehörden ایک سال کی محدود رہائشی اجازت نامہ جاری کرتے ہیں بشرطیکہ طالب علم پاسپورٹ کی تجدید کروا کر دوبارہ اسٹیمپ کروائے، جو کہ آٹھ ہفتے تک لے سکتا ہے اور سفر کے منصوبوں میں رکاوٹ بن سکتا ہے۔ یونیورسٹیاں اس مسئلے کی وجہ سے داخلہ میں کمی کا سامنا کر سکتی ہیں کیونکہ پاسپورٹ کی میعاد ختم ہونے کی وجہ سے رہائشی اجازت نامے میں تاخیر ہوتی ہے اور طلبہ قانونی قیام کا ثبوت فراہم کیے بغیر لازمی داخلہ مکمل نہیں کر سکتے۔ دوہری تعلیم کے پروگرام فراہم کرنے والے کارپوریٹ اسپانسرز کو چاہیے کہ پاسپورٹ کی میعاد ختم ہونے کی تاریخ جلد از جلد چیک کریں اور اگر ضرورت ہو تو تیز تر تجدید کے اخراجات کا بجٹ رکھیں۔ مشورہ: موبلٹی ٹیموں کو چاہیے کہ روانگی سے پہلے کے عمل میں پاسپورٹ کی میعاد کی جانچ شامل کریں اور طالب علم کے سفارت خانے (برلن یا فرینکفرٹ) میں تجدید کے لیے کم از کم چار ماہ قبل اپائنٹمنٹ طے کریں۔
