15-17 मार्च को Reddit पर एक चर्चा हुई जिसमें उन छात्रों की चिंता जताई गई जिनके राष्ट्रीय पासपोर्ट की वैधता दो साल में समाप्त हो जाती है – जो कि जर्मन मास्टर्स प्रोग्राम की सामान्य अवधि से कम है। योगदानकर्ताओं ने बताया कि §5(1) Nr. 4 AufenthG के तहत पूरे निवास-अनुमति अवधि के लिए वैध पासपोर्ट आवश्यक है; वाणिज्य दूतावास अक्सर प्रारंभिक 90-दिन का वीजा जारी करते हैं, लेकिन स्थानीय विदेशी प्राधिकरण बाद में निवास कार्ड देने से इनकार कर सकता है यदि पासपोर्ट की वैधता 12 महीने से कम हो। जर्मन विदेश कार्यालय पुष्टि करता है कि प्रवेश की नियत तिथि पर पासपोर्ट कम से कम 15 महीने तक वैध होना चाहिए। जिन देशों में केवल दो साल की अवधि वाले दस्तावेज़ जारी होते हैं (जैसे कुछ अफ्रीकी देश), उन्हें सलाह दी जाती है कि वे आने से पहले पासपोर्ट का नवीनीकरण या नया पासपोर्ट बनवाएं। विकल्प के तौर पर, कुछ Ausländerbehörden सीमित एक साल की निवास अनुमति जारी करते हैं बशर्ते छात्र पासपोर्ट नवीनीकरण कराकर उसे पुनः स्टैम्प करवाए – यह प्रक्रिया आठ सप्ताह तक ले सकती है और यात्रा योजनाओं में बाधा डाल सकती है। विश्वविद्यालयों को पासपोर्ट वैधता की समस्याओं के कारण निवास अनुमति में देरी से नामांकन में गिरावट का खतरा रहता है, क्योंकि छात्र कानूनी निवास का प्रमाण बिना अनिवार्य नामांकन पूरा नहीं कर सकते। कॉर्पोरेट प्रायोजक जो डुअल-स्टडी प्रोग्राम्स प्रदान करते हैं, उन्हें पासपोर्ट की समाप्ति तिथि जल्दी जांचनी चाहिए और आवश्यक होने पर त्वरित नवीनीकरण शुल्क के लिए बजट बनाना चाहिए। सलाह: मोबिलिटी टीमों को प्रस्थान से पहले के कार्यप्रवाह में पासपोर्ट वैधता जांच शामिल करनी चाहिए और छात्र के दूतावास (बर्लिन या फ्रैंकफर्ट) में नवीनीकरण अपॉइंटमेंट कम से कम चार महीने पहले निर्धारित करनी चाहिए।
