پولینڈ اور لیتھوانیا کی سول پروٹیکشن ایجنسیوں نے 4 اکتوبر کو سرحدی شہر لوژدیے میں ایک ہفتہ طویل متحرک مشقیں مکمل کیں، جن میں نئے ترمیم شدہ انخلاء اور استقبال کے پروٹوکولز کو آزمایا گیا۔ یہ مشقیں سواوکی گیپ پر مرکوز تھیں — جو بالٹک ریاستوں کو نیٹو کے باقی حصے سے ملانے والا تنگ زمینی راستہ ہے — اور فرضی سیکیورٹی بحران سے بچنے والے 25,000 شہریوں کی تیز رفتار نقل و حرکت کی مشابہت کی گئی۔ پولش وفد، جو وزارت داخلہ، ریاستی فائر سروس اور علاقائی بحران مینجمنٹ مراکز کی نمائندگی کر رہا تھا، نے لیتھوانیائی ہم منصبوں کے ساتھ حقیقی وقت میں ڈیٹا شیئرنگ، عارضی پناہ گزینی کے زونز اور کمزور گروپوں کے لیے تیز تر سرحدی کنٹرول کے طریقہ کار کا تجربہ کیا۔ حکام نے زور دیا کہ 2022 میں یوکرینی پناہ گزینوں کے آنے سے قیمتی اسباق ملے؛ اس کے برعکس، موجودہ منصوبہ بندی میں پہلے سے منظور شدہ "گرین لینز" شامل ہیں جو بسوں اور طبی قافلوں کو فعال ہونے پر دس منٹ سے بھی کم وقت میں سرحد عبور کرنے کی اجازت دیتی ہیں۔ کارپوریٹ موبلٹی پلانرز کے لیے یہ منظر نامہ یاد دہانی ہے کہ بحران کی صورت میں ٹرائی سٹی، بیالسٹووک یا ولنیس میں مقیم غیر ملکی عملے کے لیے متبادل راستے شمال کی بجائے جنوب مغرب کی طرف بدل سکتے ہیں۔ شرکاء نے تصدیق کی کہ پولینڈ کا الیکٹرانک انٹری/ایگزٹ سسٹم — جو اپریل سے لازمی ہے — عارضی طور پر تیز رفتاری کے لیے معطل کیا جا سکتا ہے، لیکن صرف ان افراد کے لیے جو قومی بحران ڈیٹا بیس میں پہلے سے رجسٹرڈ ہوں۔ اس لیے اس خطے میں کلیدی عملے والی کمپنیوں کو مشورہ دیا جاتا ہے کہ وہ اپنے مقامی وووڈشپ دفاتر کے ذریعے اس ڈیٹا بیس میں شامل ہوں۔ مشق میں پولینڈ کی آنے والی سول وارننگ ایپ کے ذریعے کثیراللسانی پش الرٹس کا بھی تجربہ کیا گیا، جس کا قومی سطح پر اکتوبر کے آخر میں ٹیسٹ کیا جائے گا۔ اگر کامیاب ہوئی، تو یہ ایپ ایس ایم ایس الرٹس کے ساتھ جی پی ایس کی بنیاد پر پناہ گاہوں کی ہدایات فراہم کرے گی — جو غیر ملکی شہریوں کے لیے علاقائی جغرافیہ کو سمجھنے میں مددگار ثابت ہوگی۔ دونوں حکومتوں کے حکام نومبر میں ایک مشترکہ رپورٹ شائع کریں گے، جس میں ممکنہ طور پر ماڈیولر سرحدی پراسیسنگ بوتھز اور سرحد پار اسناد کی پہچان میں مزید سرمایہ کاری کی سفارش کی جائے گی تاکہ اگر یہ منصوبہ حقیقی طور پر نافذ ہو تو رکاوٹوں کو کم کیا جا سکے۔
