Quyền Công Dân Chuyển Sang Hoàn Toàn Kỹ Thuật Số khi Phần Lan Chuyển Toàn Bộ Hồ Sơ Nhập Tịch Sang Cổng Thông Tin ‘Enter Finland’

Lặng lẽ, vào lúc 00:01 ngày 17 tháng 12, Cơ quan Di trú Phần Lan (Migri) đã ngừng tiếp nhận hồ sơ xin quốc tịch bằng giấy, qua bưu điện và trực tiếp. Từ thời điểm đó, mọi đơn xin nhập quốc tịch phải được nộp qua cổng điện tử Enter Finland đã được nâng cấp — một phần quan trọng trong dự án hiện đại hóa hệ thống trị giá 18 triệu euro của Migri, đang trong giai đoạn thử nghiệm từ năm 2023. Bước chuyển đổi số này, chính thức được xác nhận vào ngày 26 tháng 12, đồng thời kéo dài thời gian cư trú để đủ điều kiện nhập quốc tịch từ 5 lên 6 năm, tương tự như thay đổi gần đây về quyền cư trú lâu dài.

Phía sau giao diện thân thiện là một hệ thống chia sẻ dữ liệu mạnh mẽ, kết nối trực tiếp với các cơ sở dữ liệu dân số, thuế, cảnh sát và việc làm. Migri dự báo thời gian xử lý trung bình sẽ giảm từ 8 tháng xuống còn 6 tháng, đồng thời tiết kiệm chi phí hành chính hàng năm có thể vượt 4 triệu euro. Hệ thống cảnh báo tự động sẽ phân loại các trường hợp phức tạp — như người nộp đơn có dấu vết thuế ở nước ngoài hoặc tiền án nhẹ — cho các nhân viên chuyên trách, giúp nhân viên tuyến đầu tập trung xử lý nhanh các hồ sơ đơn giản hơn.



Đối với người nộp đơn, thay đổi này chủ yếu mang lại lợi ích: không còn phải xếp hàng tại các điểm dịch vụ, thanh toán phí ngay lập tức qua bank-ID và có bảng điều khiển cá nhân theo dõi tiến trình xử lý từng bước. Tuy nhiên, mặt trái là sự không khoan nhượng với hồ sơ thiếu thông tin. Cổng điện tử sẽ tự động từ chối các hồ sơ thiếu hợp đồng lao động điện tử hoặc chứng chỉ tiếng mới nhất, buộc các doanh nghiệp phải chuẩn bị kỹ lưỡng bộ hồ sơ trước khi nhấn nút “gửi”.

Quy định 6 năm, áp dụng cho các đơn nộp từ ngày 17 tháng 12 trở đi, có hiệu lực hồi tố — thời gian đã cư trú tại Phần Lan vẫn được tính — nhưng đồng thời nâng cao tiêu chuẩn cho hàng ngàn lao động nước ngoài mong muốn có hộ chiếu Phần Lan. Các nhà tuyển dụng có kế hoạch giữ chân nhân viên lâu dài nên điều chỉnh lại các gói quyền chọn cổ phiếu và chế độ hưu trí dựa trên giả định nhập quốc tịch sớm hơn.

Migri sẽ đánh giá kết quả triển khai vào tháng 3 năm 2026. Nếu tỷ lệ lỗi dưới 2%, cơ quan sẽ đóng cửa các hộp thu hồ sơ khu vực và điều chuyển nhân sự sang phân tích phòng chống gian lận. Thí điểm này đang được các cơ quan di trú Bắc Âu theo dõi sát sao, xem chuyển đổi số toàn diện là chìa khóa để quản lý dòng di chuyển ngày càng tăng trong khi ngân sách giữ nguyên.