Phần Lan Triển Khai Hoàn Toàn Hồ Sơ Nhập Tịch Trực Tuyến và Kéo Dài Yêu Cầu Thời Gian Cư Trú Lên Sáu Năm

Có hiệu lực từ ngày 17 tháng 12 năm 2025 và được công bố chi tiết vào ngày 26 tháng 12, Cơ quan Di trú Phần Lan (Migri) đã chuyển toàn bộ quy trình xin quốc tịch sang cổng điện tử Enter Finland, chấm dứt việc sử dụng đơn giấy, gửi qua bưu điện và tiếp nhận trực tiếp trên toàn quốc. Mỗi người nộp đơn giờ đây phải tạo hồ sơ bảo mật, tải lên các giấy tờ hỗ trợ, thanh toán phí trực tuyến và nhận quyết định qua hình thức điện tử. Hệ thống nâng cấp này kết nối trực tiếp với cơ sở dữ liệu thuế, đăng ký dân cư và cảnh sát, giúp tự động điền thông tin và phát hiện sai lệch.

Cùng với việc số hóa, Quốc hội đã sửa đổi Luật Quốc tịch, kéo dài thời gian cư trú liên tục để nhập tịch từ 5 lên 6 năm. Người xin quốc tịch cũng phải chứng minh “thu nhập bền vững” và duy trì trình độ tiếng Phần Lan hoặc Thụy Điển ở cấp A2. Migri dự kiến thời gian xử lý hồ sơ sẽ giảm từ 8 tháng xuống còn khoảng 6 tháng nhờ tự động hóa, đồng thời tiết kiệm 4 triệu euro mỗi năm để đầu tư vào chatbot đa ngôn ngữ và đào tạo nhân viên xử lý các trường hợp phức tạp.



Đối với các nhóm quản lý nhân sự doanh nghiệp, thay đổi này rất quan trọng: nhân viên được cử đi có thể hoàn thành toàn bộ quy trình nhập tịch từ xa, và đại diện HR được ủy quyền có thể theo dõi tiến trình hồ sơ trên cổng thông tin. Nền tảng còn cung cấp API để các doanh nghiệp lớn tích hợp tiến độ hồ sơ vào bảng điều khiển quản lý di chuyển toàn cầu, giúp đơn giản hóa báo cáo tuân thủ. Tuy nhiên, việc tăng thêm một năm cư trú có thể làm chậm kế hoạch nhập tịch của nhân viên có hợp đồng 5 năm, do đó các công ty nên cập nhật chính sách di chuyển nhân sự phù hợp.

Các nhà bảo vệ quyền kỹ thuật số đánh giá cao sự tiện lợi nhưng kêu gọi Migri công khai báo cáo minh bạch về việc chia sẻ dữ liệu với các cơ quan khác. Trong khi đó, các luật sư di trú dự đoán sẽ có giai đoạn người dùng cần làm quen với xác thực hai yếu tố và quy định nén tài liệu. Migri đã lên kế hoạch tổ chức các buổi hội thảo trực tuyến hàng tuần trong tháng 1 để hướng dẫn sử dụng giao diện mới và duy trì một trung tâm hỗ trợ qua điện thoại cho người cần trợ giúp.

Trong tương lai, chính phủ dự kiến sẽ chuyển việc gia hạn giấy phép cư trú lâu dài và giấy phép lao động sang cùng cổng này vào đầu năm 2026, tạo ra một cổng dịch vụ số duy nhất cho hầu hết các thủ tục nhập cư tại Phần Lan.