Nhằm tăng tốc độ xử lý visa, Bộ Ngoại giao Liên bang Đức đã chính thức bãi bỏ thủ tục “khiếu nại” đối với cả visa Schengen và visa quốc gia kể từ ngày 1 tháng 7 năm 2025; thông báo cập nhật phát hành ngày 2 tháng 1 năm 2026 nhắc nhở người nộp đơn và nhà tài trợ rằng thay đổi này áp dụng cho tất cả 167 cơ quan đại diện Đức trên toàn thế giới.
Trước đây, những người bị từ chối có thể gửi đơn khiếu nại tự do trực tiếp đến cơ quan cấp visa, thường làm kéo dài thời gian giải quyết hồ sơ thêm nhiều tháng. Việc bãi bỏ thủ tục này, đã được thử nghiệm từ năm 2023, giúp giải phóng nguồn lực nhân sự, cho phép các cơ quan đại diện xử lý nhiều hồ sơ xin visa lần đầu hơn và giảm bớt tình trạng chờ lịch hẹn. Việc xem xét lại qua tòa hành chính vẫn được duy trì, đảm bảo quyền lợi pháp lý cho người nộp đơn.
![Đức hủy bỏ thủ tục kháng cáo visa tùy ý (‘remonstration’) trên toàn cầu]()
Đối với các nhóm làm việc về di chuyển toàn cầu, điều này có nghĩa rõ ràng: nếu visa bị từ chối, cách nhanh nhất thường là nộp hồ sơ mới đầy đủ hoặc theo đuổi thủ tục kiện tụng chính thức—chứ không phải gửi thư khiếu nại. Các chuyên gia tư vấn khuyên nên chuẩn bị hồ sơ kỹ càng, đầy đủ giấy tờ để tránh bị từ chối ngay từ đầu.
Cải cách này đồng bộ với Cổng Dịch vụ Lãnh sự số hoàn toàn của Đức, ra mắt toàn cầu từ ngày 1 tháng 1 năm 2025, hướng dẫn người nộp đơn từng bước và cảnh báo các trường thông tin còn thiếu trước khi gửi hồ sơ, giúp giảm thiểu các trường hợp bị từ chối do lỗi sai.
Nhân viên lãnh sự cho biết thời gian chờ hẹn cho lao động có tay nghề tại các trung tâm quan trọng như Bangalore và Manila đã giảm khoảng hai tuần nhờ nguồn lực được giải phóng.
Trước đây, những người bị từ chối có thể gửi đơn khiếu nại tự do trực tiếp đến cơ quan cấp visa, thường làm kéo dài thời gian giải quyết hồ sơ thêm nhiều tháng. Việc bãi bỏ thủ tục này, đã được thử nghiệm từ năm 2023, giúp giải phóng nguồn lực nhân sự, cho phép các cơ quan đại diện xử lý nhiều hồ sơ xin visa lần đầu hơn và giảm bớt tình trạng chờ lịch hẹn. Việc xem xét lại qua tòa hành chính vẫn được duy trì, đảm bảo quyền lợi pháp lý cho người nộp đơn.
Đối với các nhóm làm việc về di chuyển toàn cầu, điều này có nghĩa rõ ràng: nếu visa bị từ chối, cách nhanh nhất thường là nộp hồ sơ mới đầy đủ hoặc theo đuổi thủ tục kiện tụng chính thức—chứ không phải gửi thư khiếu nại. Các chuyên gia tư vấn khuyên nên chuẩn bị hồ sơ kỹ càng, đầy đủ giấy tờ để tránh bị từ chối ngay từ đầu.
Cải cách này đồng bộ với Cổng Dịch vụ Lãnh sự số hoàn toàn của Đức, ra mắt toàn cầu từ ngày 1 tháng 1 năm 2025, hướng dẫn người nộp đơn từng bước và cảnh báo các trường thông tin còn thiếu trước khi gửi hồ sơ, giúp giảm thiểu các trường hợp bị từ chối do lỗi sai.
Nhân viên lãnh sự cho biết thời gian chờ hẹn cho lao động có tay nghề tại các trung tâm quan trọng như Bangalore và Manila đã giảm khoảng hai tuần nhờ nguồn lực được giải phóng.
Nguồn: Federal Foreign Office
