Đại sứ quán Hy Lạp tại Bắc Kinh ngừng sử dụng trung tâm visa bên ngoài, yêu cầu nộp hồ sơ Schengen trực tiếp

Đại sứ quán Hy Lạp tại Bắc Kinh vừa phát đi “thông báo quan trọng” cho biết, từ ngày 1 tháng 1 năm 2027, tất cả hồ sơ xin visa Schengen thuộc phạm vi lãnh sự của đại sứ quán sẽ phải nộp trực tiếp tại bộ phận lãnh sự của đại sứ quán; các trung tâm Visa Hy Lạp (GVC) bên thứ ba sẽ không còn nhận hồ sơ nữa. Thông báo ngày 19 tháng 5 này áp dụng cho người xin visa cư trú tại 18 tỉnh và thành phố, bao gồm Bắc Kinh, Thiên Tân, Hà Bắc, Liêu Ninh, Tứ Xuyên và Tân Cương. Hộ chiếu đang được xử lý tại các trung tâm GVC sẽ được trả lại qua các trung tâm đó, nhưng các cuộc hẹn mới phải đặt trực tiếp với đại sứ quán.

Mặc dù thay đổi này còn hơn sáu tháng nữa mới có hiệu lực, các nhà quản lý di chuyển nên hành động nhanh chóng. Hy Lạp là điểm nhập cảnh phổ biến cho các chuyến đi khích lệ và đoàn kỹ thuật vì visa Schengen của Hy Lạp cho phép đi lại tiếp tục khắp châu Âu. Việc loại bỏ kênh GVC đồng nghĩa với việc giảm số điểm tiếp nhận từ nhiều nơi sang chỉ một cửa duy nhất do đại sứ quán kiểm soát an ninh, khiến các khung giờ hẹn trở nên khan hiếm.



Hệ quả thực tế là thời gian chờ đợi sẽ kéo dài hơn, chi phí đi lại tăng cao đối với người xin visa ngoài Bắc Kinh, đồng thời việc kiểm tra hồ sơ sẽ nghiêm ngặt hơn: người xin visa phải có mặt trực tiếp, lấy dấu vân tay và trả lời các câu hỏi đột xuất từ nhân viên lãnh sự. Các nhà tuyển dụng nên dự trù thêm ngày cho việc xử lý hồ sơ và cân nhắc điều chỉnh lịch trình đi nhiều nước sao cho điểm nhập cảnh đầu tiên – và do đó lãnh sự quán chịu trách nhiệm – gần nơi cư trú của người đi hơn (ví dụ như qua Tổng lãnh sự quán tại Thượng Hải, nơi vẫn sử dụng các trung tâm visa).

Tại sao thay đổi? Nguồn tin ngoại giao Hy Lạp cho biết đây là “điều chỉnh an ninh phù hợp với yêu cầu của Hệ thống Nhập cảnh/Xuất cảnh EU (EES)” dự kiến triển khai vào mùa thu 2026. Việc tập trung hồ sơ giúp lãnh sự quán đảm bảo dữ liệu sinh trắc học thu thập khi cấp visa khớp với dữ liệu sẽ được kiểm tra tại biên giới Schengen. Các phái đoàn EU khác tại Trung Quốc cũng dự kiến sẽ lần lượt áp dụng theo khi hệ thống EES và ETIAS đi vào hoạt động.

Hiện tại, các đội ngũ nhân sự nên 1) rà soát kế hoạch xin visa Hy Lạp còn đang chờ xử lý, 2) đặt chỗ tại các trung tâm GVC còn lại trước khi chúng ngừng hoạt động, và 3) thông báo cho người đi về khả năng phải đến đại sứ quán Bắc Kinh từ sáng sớm bắt đầu từ năm sau.