ギリシャ大使館、北京での外部ビザセンター利用を終了し、シェンゲンビザ申請は対面提出に変更

ギリシャ大使館（北京）は、「重要なお知らせ」を発表し、2027年1月1日以降、同大使館の領事管轄区域内におけるすべてのシェンゲンビザ申請は、大使館領事部に直接提出する必要があると通知しました。これにより、第三者機関であるギリシャビザセンター（GVC）での申請受付は終了します。この通知は5月19日付で、北京、天津、河北、遼寧、四川、新疆を含む18の省・直轄市に居住する申請者に影響します。現在GVCで処理中のパスポートは同センターを通じて返却されますが、新規の予約は大使館で行う必要があります。

この方針変更は半年以上先の話ですが、モビリティマネージャーは早急に対応すべきです。ギリシャはインセンティブ旅行や技術代表団の人気の入り口であり、ギリシャのシェンゲンビザがあればヨーロッパ各地への移動が可能です。GVCの窓口がなくなることで、申請受付は一か所の大使館窓口に集約され、セキュリティ管理が強化されるため、予約枠が非常に限られます。



実務面では、申請までのリードタイムが長くなり、北京以外の地域からの申請者は交通費が増加する可能性があります。また、申請者は本人が直接出頭し、指紋採取や領事スタッフからの臨時質問に応じる必要があり、書類審査も厳格化されます。企業は申請手続きにかかる日数を余裕を持って見積もり、複数国を訪問する場合は、最初の入国地を申請者の居住地に近い領事館（例：上海総領事館は引き続きビザセンターを利用）に変更することも検討すべきです。

なぜこの変更が行われるのか。ギリシャの外交筋によると、2026年秋に導入予定のEU入出国管理システム（EES）への「セキュリティ整合」が理由です。申請ファイルを一元化することで、ビザ発給時に取得した生体情報とシェンゲン国境で照合されるデータの一致を確保できます。中国にある他のEU加盟国の代表部も、EESおよびETIAS渡航認証システムの稼働に伴い、同様の対応を段階的に進める見込みです。

現時点で人事部門は、1）保留中のギリシャビザ申請計画を点検し、2）GVCの残りの予約枠を確保し、3）来年から北京大使館で早朝の訪問が必要になる可能性を申請者に周知することが求められます。