De Griekse ambassade in Peking heeft een “belangrijke mededeling” uitgegeven waarin wordt aangekondigd dat vanaf 1 januari 2027 alle Schengenvisumaanvragen binnen haar consulaire jurisdictie rechtstreeks bij de consulaire afdeling van de ambassade moeten worden ingediend; de Griekse Visa Centra (GVC) van derden zullen geen aanvragen meer accepteren. De mededeling, gedateerd 19 mei, geldt voor aanvragers die wonen in 18 provincies en gemeenten, waaronder Peking, Tianjin, Hebei, Liaoning, Sichuan en Xinjiang. Paspoorten die momenteel in behandeling zijn bij de GVC-kantoren worden via deze centra teruggestuurd, maar nieuwe afspraken moeten bij de ambassade worden gemaakt.
Hoewel de beleidswijziging pas over meer dan zes maanden ingaat, is het voor mobiliteitsmanagers belangrijk om snel te handelen. Griekenland is een populaire toegangspoort voor incentive reizen en technische delegaties, omdat een Grieks Schengenvisum doorreizen door heel Europa mogelijk maakt. Het schrappen van het GVC-kanaal betekent dat de capaciteit afneemt van meerdere uitbestede inzamelpunten naar één beveiligd loket, waardoor afspraken schaars worden. Praktische gevolgen zijn onder meer langere wachttijden, hogere reiskosten voor aanvragers buiten Peking en strengere controle van documenten: aanvragers moeten persoonlijk verschijnen, vingerafdrukken afgeven en ad-hoc vragen van consulaire medewerkers beantwoorden. Werkgevers doen er goed aan extra dagen in te plannen voor de aanvraagprocedure en te overwegen om reizen met meerdere landen zo te plannen dat de eerste toegangspoort – en daarmee het verantwoordelijke consulaat – dichter bij de woonplaats van de reiziger ligt (bijvoorbeeld via het Consulaat-Generaal in Shanghai, dat nog wel met visacentra werkt).
![Griekse ambassade in Peking stopt met gebruik van externe visumcentra, vereist persoonlijke indiening van Schengenaanvragen]()
Waarom deze verandering? Griekse diplomatieke bronnen noemen “veiligheidsafstemming met de EU Entry/Exit System (EES)-vereisten” die in de herfst van 2026 worden ingevoerd. Door dossiers te centraliseren, kunnen consulaten garanderen dat de biometrische gegevens die bij het visum worden vastgelegd overeenkomen met de gegevens die bij de Schengen-grens worden gecontroleerd. Andere EU-missies in China zullen naar verwachting geleidelijk volgen zodra het EES en het ETIAS-reistoestemmingssysteem operationeel zijn.
HR-teams wordt aangeraden om: 1) lopende Griekse visumplannen te controleren, 2) de resterende GVC-afspraken te reserveren voordat deze verdwijnen, en 3) reizigers te informeren over de kans op vroege ochtendbezoeken aan de ambassade in Peking vanaf volgend jaar.
Hoewel de beleidswijziging pas over meer dan zes maanden ingaat, is het voor mobiliteitsmanagers belangrijk om snel te handelen. Griekenland is een populaire toegangspoort voor incentive reizen en technische delegaties, omdat een Grieks Schengenvisum doorreizen door heel Europa mogelijk maakt. Het schrappen van het GVC-kanaal betekent dat de capaciteit afneemt van meerdere uitbestede inzamelpunten naar één beveiligd loket, waardoor afspraken schaars worden. Praktische gevolgen zijn onder meer langere wachttijden, hogere reiskosten voor aanvragers buiten Peking en strengere controle van documenten: aanvragers moeten persoonlijk verschijnen, vingerafdrukken afgeven en ad-hoc vragen van consulaire medewerkers beantwoorden. Werkgevers doen er goed aan extra dagen in te plannen voor de aanvraagprocedure en te overwegen om reizen met meerdere landen zo te plannen dat de eerste toegangspoort – en daarmee het verantwoordelijke consulaat – dichter bij de woonplaats van de reiziger ligt (bijvoorbeeld via het Consulaat-Generaal in Shanghai, dat nog wel met visacentra werkt).
Waarom deze verandering? Griekse diplomatieke bronnen noemen “veiligheidsafstemming met de EU Entry/Exit System (EES)-vereisten” die in de herfst van 2026 worden ingevoerd. Door dossiers te centraliseren, kunnen consulaten garanderen dat de biometrische gegevens die bij het visum worden vastgelegd overeenkomen met de gegevens die bij de Schengen-grens worden gecontroleerd. Andere EU-missies in China zullen naar verwachting geleidelijk volgen zodra het EES en het ETIAS-reistoestemmingssysteem operationeel zijn.
HR-teams wordt aangeraden om: 1) lopende Griekse visumplannen te controleren, 2) de resterende GVC-afspraken te reserveren voordat deze verdwijnen, en 3) reizigers te informeren over de kans op vroege ochtendbezoeken aan de ambassade in Peking vanaf volgend jaar.
