
Trong một bước tiến quan trọng nhằm hiện đại hóa dịch vụ cho cộng đồng người Ấn kiều, Bộ Nội vụ vào ngày 4 tháng 7 năm 2026 đã chính thức triển khai thẻ điện tử Công dân Ấn Độ ở nước ngoài (e-OCI), cho phép hơn 4 triệu người giữ thẻ OCI trên toàn thế giới tải xuống chứng nhận kỹ thuật số an toàn có mã QR trực tiếp trên điện thoại thông minh của họ.
Bước đi này thay thế cho cuốn sổ màu xanh đã tồn tại nhiều thập kỷ mà người đi lại phải mang theo bên cạnh hộ chiếu nước ngoài, đồng thời đưa tài liệu OCI phù hợp với tiêu chuẩn nhận dạng kỹ thuật số toàn cầu. Thẻ e-OCI được tạo ra qua cổng thông tin nâng cấp ociservices.gov.in sau một lần xác minh khuôn mặt và tải lên giấy tờ.
Nhân viên nhập cảnh tại Ấn Độ giờ đây có thể quét mã QR để truy xuất hồ sơ người giữ thẻ trong cơ sở dữ liệu Cục Di trú (BoI), rút ngắn thời gian kiểm tra tại sân bay từ khoảng hai phút xuống chỉ còn vài giây. Hệ thống cũng tích hợp với cổng nhận diện khuôn mặt Digi Yatra, hứa hẹn tạo điều kiện thuận lợi cho những người thường xuyên bay công tác.
Đối với nhà tuyển dụng và quản lý di chuyển, thay đổi này loại bỏ gánh nặng hành chính trong việc theo dõi hiệu lực và chu kỳ cấp lại cuốn sổ vật lý. Trước đây, hầu hết các công ty yêu cầu nhân viên nước ngoài nộp cuốn sổ cho bộ phận nhân sự trước mỗi chuyến đi Ấn Độ; nay bước này trở nên không cần thiết miễn là thẻ kỹ thuật số được lưu trên thiết bị của nhân viên.
Việc gia hạn OCI vẫn gắn liền với việc gia hạn hộ chiếu đối với người dưới 20 tuổi và trên 50 tuổi, nhưng quy trình hiện hoàn toàn không dùng giấy tờ. Bộ Nội vụ cũng cảnh báo các quy định tự động thu hồi thẻ nghiêm ngặt hơn sẽ có hiệu lực. Việc không cập nhật thông tin hộ chiếu bắt buộc trong vòng sáu tháng sẽ dẫn đến việc tạm ngưng quyền lợi OCI một cách điện tử, ngay lập tức hiển thị cho các hãng hàng không qua hệ thống IATA Timatic.
Do đó, các công ty được khuyên nên đưa việc kiểm tra trạng thái OCI định kỳ vào lịch tuân thủ di chuyển toàn cầu của mình. Các bên liên quan trong ngành du lịch kỳ vọng sẽ có lợi ích phụ trợ: các phái đoàn Ấn Độ sẽ điều chuyển nhân viên từ công việc quầy dịch vụ sang các nhiệm vụ giá trị cao hơn, và sân bay sẽ tiết kiệm được chi phí cho các quầy thủ công.
Đối với chính phủ, việc số hóa này phù hợp với tầm nhìn ‘Một Quốc gia, Một Nhận dạng Kỹ thuật số’ và giúp cắt giảm chi phí vận chuyển và in ấn ước tính lên tới 85 crore rupee mỗi năm.
Bước đi này thay thế cho cuốn sổ màu xanh đã tồn tại nhiều thập kỷ mà người đi lại phải mang theo bên cạnh hộ chiếu nước ngoài, đồng thời đưa tài liệu OCI phù hợp với tiêu chuẩn nhận dạng kỹ thuật số toàn cầu. Thẻ e-OCI được tạo ra qua cổng thông tin nâng cấp ociservices.gov.in sau một lần xác minh khuôn mặt và tải lên giấy tờ.
Nhân viên nhập cảnh tại Ấn Độ giờ đây có thể quét mã QR để truy xuất hồ sơ người giữ thẻ trong cơ sở dữ liệu Cục Di trú (BoI), rút ngắn thời gian kiểm tra tại sân bay từ khoảng hai phút xuống chỉ còn vài giây. Hệ thống cũng tích hợp với cổng nhận diện khuôn mặt Digi Yatra, hứa hẹn tạo điều kiện thuận lợi cho những người thường xuyên bay công tác.
Đối với nhà tuyển dụng và quản lý di chuyển, thay đổi này loại bỏ gánh nặng hành chính trong việc theo dõi hiệu lực và chu kỳ cấp lại cuốn sổ vật lý. Trước đây, hầu hết các công ty yêu cầu nhân viên nước ngoài nộp cuốn sổ cho bộ phận nhân sự trước mỗi chuyến đi Ấn Độ; nay bước này trở nên không cần thiết miễn là thẻ kỹ thuật số được lưu trên thiết bị của nhân viên.
Việc gia hạn OCI vẫn gắn liền với việc gia hạn hộ chiếu đối với người dưới 20 tuổi và trên 50 tuổi, nhưng quy trình hiện hoàn toàn không dùng giấy tờ. Bộ Nội vụ cũng cảnh báo các quy định tự động thu hồi thẻ nghiêm ngặt hơn sẽ có hiệu lực. Việc không cập nhật thông tin hộ chiếu bắt buộc trong vòng sáu tháng sẽ dẫn đến việc tạm ngưng quyền lợi OCI một cách điện tử, ngay lập tức hiển thị cho các hãng hàng không qua hệ thống IATA Timatic.
Do đó, các công ty được khuyên nên đưa việc kiểm tra trạng thái OCI định kỳ vào lịch tuân thủ di chuyển toàn cầu của mình. Các bên liên quan trong ngành du lịch kỳ vọng sẽ có lợi ích phụ trợ: các phái đoàn Ấn Độ sẽ điều chuyển nhân viên từ công việc quầy dịch vụ sang các nhiệm vụ giá trị cao hơn, và sân bay sẽ tiết kiệm được chi phí cho các quầy thủ công.
Đối với chính phủ, việc số hóa này phù hợp với tầm nhìn ‘Một Quốc gia, Một Nhận dạng Kỹ thuật số’ và giúp cắt giảm chi phí vận chuyển và in ấn ước tính lên tới 85 crore rupee mỗi năm.