Lực lượng biên phòng tại Sân bay Chopin Warsaw (Okęcie) đã từ chối nhập cảnh 18 hành khách nước ngoài trong cuối tuần ngày 5–6 tháng 7, theo xác nhận của Cục Biên phòng Nadwiślański vào tối thứ Hai. Những người bị từ chối đến từ Georgia, Colombia, Ukraine, Israel, Hàn Quốc, Hoa Kỳ và Belarus. Năm hành khách—hai người Colombia và ba người Georgia—không thể xuất trình giấy tờ chứng minh mục đích và điều kiện lưu trú dự kiến, trong khi bảy người khác (quốc tịch Ukraine, Israel, Hàn Quốc và Mỹ) đã hết hạn sử dụng miễn thị thực Schengen. Hai công dân Ukraine khác bị liệt vào danh sách “người không được chào đón” trong Hệ thống Thông tin Schengen, và những hành khách còn lại thiếu thị thực hoặc không có đủ tài chính cần thiết. Tất cả đều nhận quyết định từ chối chính thức và được sắp xếp chuyến bay tiếp theo để quay trở lại. Sự việc này là tín hiệu cảnh báo quan trọng cho các nhà quản lý du lịch doanh nghiệp khi Warsaw vẫn là trung tâm hàng không chính của Trung Âu. Lực lượng biên phòng đang kiểm tra chặt chẽ hơn các giấy tờ chứng minh mục đích lưu trú và tính toán ngày lưu trú trong Schengen, đặc biệt trước khi Hệ thống Nhập/Xuất (EES) chính thức hoạt động vào mùa xuân tới, giúp tự động phát hiện việc lưu trú quá hạn. Các đội ngũ quản lý di chuyển nên rà soát kỹ thư mời, quy trình chứng minh tài chính và công cụ theo dõi 90/180 ngày Schengen để tránh bị từ chối nhập cảnh tốn kém. Các hãng hàng không cũng sẽ đối mặt với mức phạt cao hơn khi vận chuyển hành khách không đủ giấy tờ sau khi các hình phạt EES được thống nhất vào năm 2026. Do đó, kiểm tra trước khi khởi hành và xác minh thông tin hành khách (API) sẽ càng trở nên quan trọng hơn đối với các hãng bay và khách hàng doanh nghiệp của họ.
