华沙肖邦机场（Okęcie）边境官员于7月5日至6日周末期间拒绝了18名外国旅客入境，纳德维斯兰边防局周一晚间证实。被拒入境的旅客来自格鲁吉亚、哥伦比亚、乌克兰、以色列、韩国、美国和白俄罗斯。其中，五名旅客（两名哥伦比亚人和三名格鲁吉亚人）未能出示证明其停留目的和条件的相关文件，另外七名旅客（乌克兰、以色列、韩国和美国公民）已用尽免签申根停留天数。还有两名乌克兰公民被申根信息系统列为“不受欢迎人员”，其余旅客则缺少必要签证或资金证明。所有被拒旅客均收到正式拒绝入境通知，并被安排乘坐下一班可用航班离境。
为降低此类风险，旅行管理者可通过VisaHQ的在线平台简化文件准备流程。VisaHQ（）提供实时签证要求查询、波兰及申根区数字化申请处理，配备最新入境规则、邀请函模板及90/180天停留计算工具，帮助个人旅客和企业出行团队避免因资料不全而导致的临时拒绝入境，节省不必要的成本。
此次事件对企业差旅管理者具有重要参考价值，华沙作为中欧主要航空枢纽，边检对停留目的文件和申根停留天数核查日益严格，尤其是在明年春季即将启用的入境/出境系统（EES）上线后，该系统将自动监测逾期停留。差旅团队应审查邀请函、资金证明流程及申根90/180天停留追踪工具，避免因资料不符而被拒入境。航空公司也需注意，2026年EES罚款统一后，携带资料不全旅客的罚款将大幅增加。因而，航前主动核查和提前旅客信息（API）审核将成为航空公司及其企业客户的重要防范措施。
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