距离俄罗斯总统普京的专机于5月19日晚抵达北京首都国际机场仅剩数小时，北京市相关部门已启动首都早已演练多次的“重大访问”安保方案。机场高速和东二环路设立了警察检查点，核心安保区内的酒店被要求在5月18日至20日期间暂停网约车接送服务。外籍车辆进入该区域需持有特定日期的特别通行证，北京首都国际机场（PEK）也通知航空公司，预计总统车队进出时地面可能会有最长45分钟的停留等待。虽然每逢高层领导访问时此类限制属常规，但此次时间紧接着4天前备受关注的特朗普–习近平峰会，令北京市交通管理局面临异常长时间的滚动封路。中国民航局（CAAC）已发布两则航行通知，警告5月19日22:00至23:00及5月20日09:30至10:30首都北部进近航线将临时封闭，可能引发全国范围内航班延误。多家在华跨国企业的出行管理部门已开始发布安全提醒。一家财富100强科技公司告知员工避免预订5月19日20:00至23:59抵达PEK的航班，并预计二环内会议场地可能临时变更。国际派遣经理也提醒旅客，国家访问期间警方通常会加强对外籍居民的登记检查，未在抵达24小时内更新住址信息可能会被当场罚款。出行风险咨询机构建议商务访客在转机时预留至少三小时缓冲时间，携带酒店预订打印件以备检查，并确保本地手机余额充足，因为高安保期间部分VPN服务可能被限速。举办线下活动的企业被建议保留线上参与选项，以防参与者延误。实际上，大多数干扰将是短暂的，但此次提醒凸显了中国重启的“超级峰会”外交如何影响企业出行规划。鉴于北京将在其自称的“2026年APEC中国年”期间举办多场高层会议，出行团队应立即审查应急预案，包括预先审批的专车服务、中文应急热线及与航空公司的灵活改签协议。
