إغلاق القنصليات البولندية خلال عيد الميلاد يوقف معالجة التأشيرات عالمياً من 24 إلى 28 ديسمبر

لأول مرة منذ أن بدأت بولندا في رقمنة شبكتها القنصلية، أُغلقت جميع القنصليات والأقسام القنصلية البولندية حول العالم في نفس الوقت من 24 إلى 28 ديسمبر. وأكدت وزارة الخارجية البولندية هذا التوقف عبر بوابة e-Konsulat وخطوط الدعم القنصلية، مشيرة إلى إضافة يوم عيد الميلاد كعطلة رسمية جديدة. خلال هذه الفترة التي استمرت أربعة أيام، لم تُقبل طلبات تأشيرات الدخول الوطنية أو شنغن، ولم تُصدر جوازات سفر، كما توقفت خدمات التصديق القانوني.

وقد فاجأ هذا الإغلاق مديري التنقل والانتقال، حيث كان في السنوات السابقة على الأقل يوم عمل واحد بين عيد الميلاد ورأس السنة يسمح بتقديم الطلبات العاجلة. هذا العام، حتى القنوات الاحتياطية المحلية لم تكن متاحة: مكاتب المحافظات التي عادة ما تستقبل طلبات تمديد تصاريح الإقامة في اللحظات الأخيرة، ومكاتب حرس الحدود في المطارات الرئيسية كانت مغلقة أيضاً. ونتيجة لذلك، لم يتمكن الموظفون الأجانب الذين انتهت تصاريح إقامتهم خلال فترة العطلات من تقديم طلبات التمديد في الوقت المناسب، مما زاد من مخاطر البقاء غير القانوني وتأثيرات محتملة على استمرارية الأعمال لأصحاب العمل.



عملياً، يعني هذا التجميد أن الطلبات المقدمة بعد 18 ديسمبر لن تحصل على مواعيد بيومترية قبل يناير، مما يدفع مواعيد السفر الأولى المتاحة إلى فبراير في بعض المكاتب ذات الضغط العالي مثل نيودلهي ولندن والرياض. الشركات التي تخطط لبدء توظيفات جديدة في يناير تواجه الآن تأخيرات مكلفة في المشاريع أو يجب أن تعيد توجيه الموظفين عبر أنظمة العمل داخل الاتحاد الأوروبي. ومن المتوقع أن يستمر هذا الاختناق حتى الربع الأول من 2026، عندما ستضاعف بولندا رسوم تصاريح الإقامة أربع مرات وتنتقل بجميع الطلبات إلى بوابة MOS2 الجديدة.

ينصح خبراء التنقل بمراجعة قوائم الموظفين الذين تنتهي تصاريح إقامتهم في أوائل يناير، وإعداد خطابات تبرير للبقاء بعد انتهاء التصريح في حال تعذر تقديم طلبات التجديد. كما يجب على فرق الموارد البشرية إبلاغ المسافرين من رجال الأعمال بأن القنصليات البولندية ستواجه تراكم طلبات قياسي في الأسبوع الأول من يناير، والتخطيط للرحلات وفقاً لذلك. ولم تعلن وزارة الخارجية بعد عن أي ساعات عمل تعويضية في عطلات نهاية الأسبوع، لذا من المتوقع أن تتكدس الطلبات المتراكمة في 2 يناير، عند استئناف العمل بشكل طبيعي.