إغلاق القنصليات البولندية حول العالم من 24 إلى 28 ديسمبر، تعليق معالجة التأشيرات

يواجه منظمو رحلات الأعمال اختناقا غير متوقع خلال عطلة عيد الميلاد بعد أن أغلقت وزارة الخارجية البولندية جميع الأقسام القنصلية من 24 إلى 28 ديسمبر بسبب الإغلاق السنوي للعطلات. تم تجميد جداول المواعيد على بوابة e-Konsulat وتعليق خدمات التأشيرات وجوازات السفر والتوثيق بدون موعد مسبق. يجب على المتقدمين في القاهرة والرياض ومانيلا وعواصم أخرى الانتظار حتى يوم الاثنين 29 ديسمبر لتقديم البصمات أو استلام الوثائق.

رغم أن الإغلاق يحدث سنوياً، إلا أن عام 2025 هو الأول الذي يُعتبر فيه 24 ديسمبر عطلة رسمية في بولندا، مما يعني أن مكاتب المحافظات المحلية ومراكز خدمة حرس الحدود مغلقة أيضاً، مما يلغي خيار تمديد تصاريح الإقامة داخل البلاد. ومن المتوقع أن تتأخر مواعيد بدء العمل للموظفين الأجانب الجدد في يناير على الأقل بأسبوع.



ينصح فرق التنقل المؤسسي بإعداد "خطابات توضيحية" جاهزة للموظفين الأجانب الذين تنتهي فترة إقامتهم في منطقة شنغن خلال فترة الإغلاق؛ حيث تعفي السلطات عادة من الغرامات الناتجة عن تجاوز المدة بسبب الإغلاق الرسمي، لكن يلزم تقديم مبرر كتابي. كما يُنصح مدراء الموارد البشرية برفع الوثائق مسبقاً على منصات التأشيرات الرقمية لتسريع معالجة الطلبات عند إعادة فتح المكاتب.

للمسافرين في حالات الطوارئ، وفرت وزارة الخارجية البولندية موظفاً على مدار الساعة (+48 22 523 8880) للتعامل مع الحالات الإنسانية وعمليات إعادة التوطين. وفي حالات الضرورة، ستتعامل بعض البعثات الشريكة في شنغن - مثل النمسا والمجر - مع مواعيد محدودة لتأشيرات الفئة C التي تسمح بالدخول إلى بولندا، شرط أن تتوافق خطط السفر مع قاعدة "الوجهة الرئيسية".

مع توقع تراكم كبير في الطلبات بعد العطلات، ينصح الخبراء بإضافة أسبوعين إضافيين على الأقل لمعالجة طلبات يناير، وتوجيه وحدات الأعمال لتجنب جدولة رحلات مهمة قبل منتصف الشهر.