القنصليات البولندية تغلق أبوابها من 24 إلى 28 ديسمبر، وتعليق جميع خدمات التأشيرات وجوازات السفر حول العالم

استيقظت فرق التنقل العالمية في 27 ديسمبر لتجد أن جميع البعثات القنصلية البولندية—أكثر من 90 سفارة وقنصلية—أغلقت أبوابها لمدة خمسة أيام بمناسبة العطلة الاحتفالية، مما أدى إلى توقف معالجة التأشيرات وجوازات السفر والتصديقات القانونية حتى يوم الاثنين 29 ديسمبر. هذا الإغلاق روتيني، لكن عام 2025 هو أول سنة يُعتبر فيها 24 ديسمبر عطلة رسمية، مما زاد من فترة التوقف وألغى قنوات الدعم المعتادة داخل بولندا.

ما الذي تم إغلاقه بالضبط؟
• تقاويم مواعيد e-Konsulat مغلقة؛ ولن تُفتح مواعيد جديدة إلا عند الساعة 00:01 بتوقيت وسط أوروبا في 29 ديسمبر.
• مكاتب الاستقبال المباشر في البعثات ذات الحركة العالية في القاهرة ومانيلا والرياض وضعت إعلانات تطلب من المتقدمين العودة الأسبوع المقبل.
• داخل بولندا، مكاتب المحافظات ومكاتب حرس الحدود—التي تُستخدم غالبًا لتمديد تصاريح الإقامة في اللحظات الأخيرة—مغلقة أيضًا.



تأثير الأعمال:
1) مواعيد بدء المهام: أصحاب العمل الذين يخططون لبدء مهام في يناير لموظفي تكنولوجيا المعلومات والهندسة سيواجهون تأخيرًا لا يقل عن أربعة أيام. تشير تقارير VisaHQ إلى أن أوقات الانتظار في مانيلا كانت بالفعل ستة أسابيع؛ وقد يدفع هذا التوقف عمليات الانتقال إلى منتصف فبراير.
2) مخاطر الامتثال: بعض الموظفين قد يتجاوزون مهلة 14 يومًا للإبلاغ عن تغييرات في الظروف. ينصح المستشارون القانونيون بحمل إثبات إلغاء الموعد وتذاكر الطيران للرحلات القادمة لتجنب مشاكل تسجيل الوصول في المطارات.
3) صعوبات في تخطيط السفر: شركات إدارة السفر تحث الشركات على تجنب عقد اجتماعات مجلس الإدارة في بولندا خلال الأسبوع الأول من يناير، حيث ستتكدس المواعيد المعاد جدولتها على خوادم القنصليات.

نصائح عملية:
• املأ النماذج مسبقًا: يسمح e-Konsulat بتقديم مسودات الطلبات؛ وجود طلب مكتمل جاهز سيساعد في الحصول على أولى المواعيد المتاحة بعد إعادة الفتح.
• العمل عن بُعد: فكر في السماح للموظفين المتأثرين ببدء مهامهم من بلدهم الأصلي ضمن سياسة عمل عن بُعد قصيرة الأجل حتى يتم ختم التصاريح.
• تدقيق الوثائق: استغل فترة التوقف لمراجعة خطابات التأمين الطبي وإثباتات الأموال للتأكد من توافقها مع المعايير الأكثر صرامة التي تم تطبيقها في يونيو 2025.

نظرة مستقبلية:
تقول وزارة الخارجية إنها عالجت رقمًا قياسيًا بلغ 1.46 مليون طلب تأشيرة وطنية في 2025، بزيادة 12% عن العام السابق. وتشير السلطات إلى أن عطلة عيد الميلاد 2026 قد تشهد إغلاقًا أطول إذا استمرت احتياجات التوظيف في تجاوز الميزانيات، لذا يُنصح مدراء التنقل بالتخطيط المسبق لنقل الموظفين في الربع الرابع من 2026 أو تحويل بعض الأعمال إلى دول الجوار في الاتحاد الأوروبي.