إغلاق القنصليات البولندية بمناسبة عيد الميلاد يوقف معالجة التأشيرات العالمية لمدة أربعة أيام

وزارة الخارجية البولندية اتخذت خطوة غير مسبوقة بإغلاق جميع الأقسام القنصلية البولندية حول العالم من 24 إلى 28 ديسمبر، مما أدى إلى توقف إصدار التأشيرات وجوازات السفر وخدمات التصديق لمدة أربعة أيام متتالية. رغم أن الإغلاقات القصيرة خلال العطلات أمر معتاد، إلا أن هذا هو أول عام يشمل فيه الإغلاق ليلة عيد الميلاد، التي أصبحت عطلة رسمية جديدة في بولندا.

التأثيرات الفورية ظهرت على فرق التنقلات الدولية في الشركات. مع إغلاق مكاتب المحافظات المحلية ونقاط خدمة حرس الحدود، لا يمكن لأصحاب العمل تقديم طلبات تمديد تصاريح الإقامة في اللحظات الأخيرة أو استلام الوثائق الجاهزة نيابة عن الموظفين غير الأوروبيين الذين تنتهي تصاريحهم خلال فترة الإغلاق. شركات إدارة السفر تشير إلى أن أسواق الإرسال ذات الحجم الكبير مثل مصر والفلبين والسعودية كانت تعاني بالفعل من تأخيرات في المواعيد تصل إلى ستة أسابيع؛ وهذا التوقف لمدة أربعة أيام يزيد من التأخير وقد يهدد خطط الانتقال في يناير.



الموظفون القنصليون نصحوا المسافرين الذين لديهم مواعيد سفر قريبة بحمل إثباتات إلغاء المواعيد وحجوزات الطيران لتجنب المشاكل عند تسجيل الوصول في شركات الطيران. في الوقت نفسه، وكلاء التأشيرات يحثون الشركات متعددة الجنسيات على إضافة أيام احتياطية في جداول سفر يناير وتجنب عقد اجتماعات مجلس الإدارة في بولندا خلال الأسبوع الأول من العام الجديد، حيث من المتوقع أن يزدحم نظامي e-Konsulat وMOS بالطلبات المتراكمة.

بالنسبة لمديري التنقلات العالمية، هذا الإغلاق يبرز أهمية التخطيط المسبق للوثائق مع توسع جدول العطلات الرسمية في بولندا. الشركات التي لديها مشاريع حساسة للوقت يُنصح لها باستكشاف خيارات بديلة مثل العمل عن بُعد من دول شنغن المجاورة أو استخدام تأشيرات الأعمال قصيرة الأجل حتى تستأنف الخدمات القنصلية عملها في 29 ديسمبر.