نشرت وزارة الداخلية البولندية اللائحة النهائية ضمن تحديث شامل لنظام الهجرة يعتمد على الرقمنة بشكل كامل. اعتبارًا من الأول من يناير 2026، يجب تقديم جميع طلبات تصاريح الإقامة المؤقتة حصريًا عبر البوابة الإلكترونية Moduł Obsługi Spraw (MOS). ستغلق مكاتب المحافظات نوافذ الاستقبال المباشر، وسيتم رفض الملفات الورقية المقدمة يدويًا.
يأتي هذا التغيير استكمالًا لمرحلة سابقة نقلت طلبات تصاريح العمل وتصاريح العمل الموسمية إلى المنصة الوطنية praca.gov.pl. وتؤكد السلطات أن توحيد القنوات الإلكترونية سيقلص أوقات الانتظار، ويسمح بالمطابقة التلقائية للبيانات مع مكتب العمل والهيئة الضريبية، ويصعب على المتقدمين غير الشرعيين تجاوز الطوابير. لكن أصحاب العمل يعبرون عن قلقهم من صعوبات الانتقال، خاصة أن العديد من مكاتب الهجرة الإقليمية لا تزال تعتمد على برامج قديمة لإدارة القضايا، ويخشى موظفو الموارد البشرية من أعطال في النظام عند تدفق آلاف الطلبات في بداية يناير.
![بولندا تُلزم تقديم جميع طلبات تصاريح الإقامة عبر الإنترنت وتُربّع رسوم الحكومة اعتبارًا من 1 يناير 2026]()
ما يثير قلق مديري التنقل المهني هو ارتفاع الرسوم. ستقفز رسوم تصاريح الإقامة من 100 زلوتي (حوالي 22 يورو) إلى 400 زلوتي، بينما ستبلغ رسوم تصاريح العمال المرسلين 800 زلوتي. وتبرر الحكومة هذا الارتفاع بأهمية تغطية التكاليف الكاملة للخدمات الرقمية، ومواكبة مستويات الرسوم في ألمانيا وهولندا. لكن لعائلة مكونة من أربعة أفراد، قد تتجاوز الرسوم الحكومية الإجمالية 1600 زلوتي، دون احتساب تكاليف الترجمة والتوثيق والرسوم القانونية. ما قد يستدعي مراجعة فورية لميزانيات التنقل الدولي لعام 2026.
كما يجب على الشركات التي تدير برامج التناوب للخريجين أو المهام القصيرة إعادة النظر في الجدول الزمني، إذ سيرفض نظام MOS تلقائيًا الملفات غير المكتملة، لذا يُنصح موظفو الموارد البشرية بجمع نسخ موثقة من جوازات السفر، وإثباتات التأمين الصحي، وعقود الإيجار قبل فترة الإغلاق خلال العطلات. وتعد السلطات باتخاذ القرار خلال 60 يومًا، لكن المستشارين يحذرون من احتمال تراكم الطلبات في الربع الأول.
على الجانب الإيجابي، تقدم الإصلاح ميزة تتبع حالة الطلبات في الوقت الفعلي وتنبيهات تلقائية عبر الرسائل النصية والبريد الإلكتروني، وهي ميزة طال انتظارها من قبل المغتربين المعتادين على الإيصالات الورقية. كما ستدعم المنصة الدفع عبر التحويل البنكي أو محفظة BLIK الإلكترونية، مما يلغي الحاجة للحضور الشخصي للدفع نقدًا. وأفاد المستخدمون الأوائل في محافظة مازوفيتسكي بسلاسة إدخال البيانات، لكنهم نبهوا إلى أن البوابة تقبل فقط ملفات PDF باللغة البولندية، مما يزيد من تكاليف الترجمة. وينبغي على الشركات متعددة الجنسيات تحديث أدلة الموظفين وعقود الموردين لتعكس سير العمل الرقمي الجديد والرسوم المحدثة.
يأتي هذا التغيير استكمالًا لمرحلة سابقة نقلت طلبات تصاريح العمل وتصاريح العمل الموسمية إلى المنصة الوطنية praca.gov.pl. وتؤكد السلطات أن توحيد القنوات الإلكترونية سيقلص أوقات الانتظار، ويسمح بالمطابقة التلقائية للبيانات مع مكتب العمل والهيئة الضريبية، ويصعب على المتقدمين غير الشرعيين تجاوز الطوابير. لكن أصحاب العمل يعبرون عن قلقهم من صعوبات الانتقال، خاصة أن العديد من مكاتب الهجرة الإقليمية لا تزال تعتمد على برامج قديمة لإدارة القضايا، ويخشى موظفو الموارد البشرية من أعطال في النظام عند تدفق آلاف الطلبات في بداية يناير.
ما يثير قلق مديري التنقل المهني هو ارتفاع الرسوم. ستقفز رسوم تصاريح الإقامة من 100 زلوتي (حوالي 22 يورو) إلى 400 زلوتي، بينما ستبلغ رسوم تصاريح العمال المرسلين 800 زلوتي. وتبرر الحكومة هذا الارتفاع بأهمية تغطية التكاليف الكاملة للخدمات الرقمية، ومواكبة مستويات الرسوم في ألمانيا وهولندا. لكن لعائلة مكونة من أربعة أفراد، قد تتجاوز الرسوم الحكومية الإجمالية 1600 زلوتي، دون احتساب تكاليف الترجمة والتوثيق والرسوم القانونية. ما قد يستدعي مراجعة فورية لميزانيات التنقل الدولي لعام 2026.
كما يجب على الشركات التي تدير برامج التناوب للخريجين أو المهام القصيرة إعادة النظر في الجدول الزمني، إذ سيرفض نظام MOS تلقائيًا الملفات غير المكتملة، لذا يُنصح موظفو الموارد البشرية بجمع نسخ موثقة من جوازات السفر، وإثباتات التأمين الصحي، وعقود الإيجار قبل فترة الإغلاق خلال العطلات. وتعد السلطات باتخاذ القرار خلال 60 يومًا، لكن المستشارين يحذرون من احتمال تراكم الطلبات في الربع الأول.
على الجانب الإيجابي، تقدم الإصلاح ميزة تتبع حالة الطلبات في الوقت الفعلي وتنبيهات تلقائية عبر الرسائل النصية والبريد الإلكتروني، وهي ميزة طال انتظارها من قبل المغتربين المعتادين على الإيصالات الورقية. كما ستدعم المنصة الدفع عبر التحويل البنكي أو محفظة BLIK الإلكترونية، مما يلغي الحاجة للحضور الشخصي للدفع نقدًا. وأفاد المستخدمون الأوائل في محافظة مازوفيتسكي بسلاسة إدخال البيانات، لكنهم نبهوا إلى أن البوابة تقبل فقط ملفات PDF باللغة البولندية، مما يزيد من تكاليف الترجمة. وينبغي على الشركات متعددة الجنسيات تحديث أدلة الموظفين وعقود الموردين لتعكس سير العمل الرقمي الجديد والرسوم المحدثة.
المصدر: VisaHQ Global Mobility News
