بولندا تتحول إلى بوابة إلكترونية فقط لتقديم طلبات تصريح الإقامة مع زيادة رسوم التصاريح بأربعة أضعاف

دفعت بولندا الزر الكبير الأخير في إصلاح نظام الهجرة لعام 2025. اعتبارًا من 1 يناير 2026، يجب تقديم جميع طلبات تصاريح الإقامة المؤقتة—سواء للموظفين الجدد، تجديدات بطاقة الاتحاد الأوروبي الزرقاء، أو لأفراد العائلة المرافقين—عبر بوابة Moduł Obsługi Spraw (MOS) فقط. الملفات الورقية المقدمة إلى أي من مكاتب المحافظات الـ16 تُعتبر قانونيًا "غير مقدمة"، مما يضطر فرق الموارد البشرية والتنقل إلى تعديل عملياتها بشكل فوري. وتقول وزارة الداخلية إن هذا التحول سيقلل متوسط أوقات المعالجة بنسبة 30%، لكن الأسبوع الأول شهد توقفات، وأخطاء في رفع التوقيع الإلكتروني، وحالة من الفوضى في جمع لقطات شاشة باللغة البولندية لإثبات تقديم الطلب في الوقت المحدد.

يرافق هذا التحول الرقمي ارتفاعات حادة في الرسوم. فقد قفزت رسوم تصاريح الإقامة العادية من 100 زلوتي بولندي إلى 400 زلوتي، وتصاريح العمال المرسلين إلى 800 زلوتي. كما ارتفعت الرسوم القنصلية، حيث وصل سعر التأشيرة الوطنية (النوع D) إلى 200 يورو، وتأشيرة شنغن (النوع C) إلى 90 يورو. الميزانيات التي أُعدت قبل أسابيع قليلة أصبحت غير صالحة، ويتم إعادة إصدار عروض النقل والتوظيف على نطاق واسع.



بالنسبة لأصحاب العمل، التحدي الفوري هو تشغيلي: يحتاج الموظفون إلى تسجيل دخول عبر ملف موثوق أو بطاقة هوية إلكترونية للاتحاد الأوروبي، وتوقيع إلكتروني مؤهل—وهذه الإجراءات قد تستغرق أسبوعًا في أوقات الذروة. وتفيد الشركات الصغيرة أن واجهة المستخدم المتاحة فقط باللغة البولندية تبطئ إعداد الملفات من ساعتين إلى ثلاث ساعات. وينصح مستشارو الهجرة الموظفين بالتقاط لقطات شاشة لكل خطوة، لأن تعطل جلسة MOS يمحو الطلب دون سابق إنذار. ويشير المستخدمون الأوائل إلى أن تتبع حالة الطلب في الوقت الحقيقي ميزة جيدة، لكن منحنى التعلم حقيقي وصعب.

استراتيجيًا، يغطي المرحلة الأولى من MOS فقط تصاريح الإقامة المؤقتة؛ بينما ستنتقل طلبات الإقامة الدائمة، والجنسية، وتصاريح العمال الموسميين، وبطاقة الاتحاد الأوروبي الزرقاء لاحقًا خلال 2026. الشركات التي تستثمر الآن في الحصول على التوقيعات الإلكترونية، وتدريب الموظفين، وبناء خبرة المستخدمين المتقدمين ستكون في أفضل وضع للامتثال، في حين أن المتأخرين قد يواجهون خطر فقدان الموظفين لوضعهم القانوني. وينبغي لمديري التنقل تحديث توقعات التكاليف، ومراجعة خطابات العرض لتعكس الرسوم الحكومية المرتفعة، وتحذير الموظفين المسافرين من أن رفض ملف MOS يُعامل كما لو لم يُقدم أبدًا، مما يترك الأجنبي بدون أساس قانوني للبقاء أو العمل في بولندا.