波兰转为仅在线办理居留许可，费用涨至原来的四倍

波兰已启动其2025年移民制度改革的最后一项重大举措。自2026年1月1日起，所有临时居留许可申请——无论是新来派遣人员、欧盟蓝卡续签，还是随行家庭成员——都必须通过Moduł Obsługi Spraw（MOS）门户提交。任何递交至16个省级办公室的纸质材料将被视为“未提交”，迫使人力资源和流动管理团队必须在短时间内调整流程。内政部声称，此举将使平均处理时间缩短30%，但首周却出现了超时、电子签名上传错误，以及为证明及时提交而紧急截取波兰语界面截图的混乱情况。

数字化转型伴随着大幅涨价。标准居留许可费用从100波兰兹罗提涨至400兹罗提，派遣工许可费用涨至800兹罗提。领事费用同步上涨，国家签证（D类）费用升至200欧元，申根签证（C类）费用升至90欧元。几周前制定的预算已被打乱，搬迁报价也在全面重新调整。



对雇主而言，眼下最大的挑战是操作层面：申请人需拥有Trusted-Profile登录账号或欧盟电子身份证，以及合格的电子签名——这些手续在高峰期可能需一周时间才能完成。小型企业反映，波兰语界面使案件准备时间延长了两到三小时。移民顾问建议员工在每一步操作时截屏，因为MOS系统崩溃时会无预警地清除提交内容。早期使用者认为实时案件跟踪是优势，但也提醒学习曲线较陡。

从战略角度看，MOS第一阶段仅涵盖临时居留许可；永久居留、入籍、季节工及欧盟蓝卡申请将在2026年晚些时候迁移。现在投资电子签名采购、员工培训和集中“高级用户”技能的公司，将更有优势合规，而落后的企业则面临员工身份失效的风险。流动管理者应更新成本预测，调整聘用合同以反映更高的政府费用，并提醒出差员工，MOS申请被拒视同未提交，导致外国员工在波兰无合法居留或工作依据。