Polonia cambia a un portal MOS exclusivamente en línea mientras las tarifas de permisos de residencia se cuadruplican

Polonia ha activado el último gran cambio de su reforma migratoria para 2025. A partir del 1 de enero de 2026, todos los permisos de residencia temporal —ya sean para nuevos asignados, renovaciones de la Tarjeta Azul de la UE o familiares acompañantes— deberán tramitarse exclusivamente a través del portal Moduł Obsługi Spraw (MOS). Los expedientes en papel entregados en cualquiera de las 16 oficinas voivodales serán considerados legalmente como “no presentados”, obligando a los equipos de recursos humanos y movilidad a adaptar sus procesos de un día para otro. El Ministerio del Interior asegura que este cambio reducirá los tiempos de tramitación en un 30 %, pero la primera semana estuvo marcada por bloqueos, errores al subir firmas electrónicas y la necesidad de capturas de pantalla en polaco para demostrar la presentación a tiempo.

La transición digital viene acompañada de fuertes aumentos en las tarifas. La tasa estándar para permisos de residencia ha subido de 100 a 400 PLN, y los permisos para trabajadores desplazados a 800 PLN. Las tarifas consulares reflejan este incremento, elevando el visado nacional (tipo D) a 200 € y el visado Schengen (tipo C) a 90 €. Los presupuestos elaborados hace solo unas semanas ya han quedado desfasados y se están revisando todas las cotizaciones de reubicación.



Para los empleadores, el principal desafío inmediato es operativo: los asignados necesitan un acceso Trusted-Profile o eID de la UE y una firma electrónica cualificada, trámites que pueden tardar hasta una semana en momentos de alta demanda. Las empresas más pequeñas reportan que la interfaz solo en polaco ralentiza la preparación de casos entre dos y tres horas. Los asesores migratorios recomiendan que el personal tome capturas de pantalla en cada paso, ya que una sesión caída en MOS borra la presentación sin aviso. Los primeros usuarios valoran positivamente el seguimiento en tiempo real de los casos, pero advierten que la curva de aprendizaje es considerable.

Estratégicamente, la primera fase de MOS cubre solo permisos de residencia temporal; los trámites para residencia permanente, ciudadanía, trabajadores temporales y Tarjeta Azul de la UE se incorporarán más adelante en 2026. Las empresas que inviertan ahora en la obtención de firmas electrónicas, formación del personal y conocimiento centralizado de “usuarios avanzados” estarán mejor preparadas para cumplir, mientras que las que se retrasen corren el riesgo de que sus empleados pierdan su estatus legal. Los responsables de movilidad deben actualizar las previsiones de costes, revisar las cartas de oferta para reflejar las nuevas tarifas gubernamentales y advertir a los empleados en viaje que un expediente rechazado en MOS se considera como no presentado, dejando al extranjero sin base legal para residir o trabajar en Polonia.