اتخذت المناطق الثلاث في بلجيكا خطوة حاسمة نحو الرقمنة الكاملة لإدارة ملفات الهجرة. في بيان مشترك صدر في 17 أبريل 2026، أكد المكتب الفيدرالي للهجرة وخدمات التوظيف الإقليمية (VDAB، Actiris وForem) أنه اعتبارًا من 1 مايو 2026، يجب تقديم جميع طلبات تصاريح العمل القصيرة الأجل (العمال المؤقتون لفترة قصيرة / الإقامة القصيرة) وتصاريح التنقل المتخصصة المستخدمة من قبل العمال العابرين للحدود يوميًا حصريًا عبر بوابة "العمل في بلجيكا" الإلكترونية الآمنة. سيتم إيقاف استقبال الطلبات عبر البريد الإلكتروني - التي لا تزال تستخدم على نطاق واسع من قبل فرق الموارد البشرية ومزودي خدمات الانتقال - في فلاندرز ومنطقة بروكسل العاصمة في نفس التاريخ، بينما ستحتفظ والونيا بقناة بريد إلكتروني احتياطية حتى 31 أغسطس لتسهيل الانتقال.
يهدف هذا التحول الرقمي إلى معالجة مشكلتين مزمنتين: غموض جداول معالجة الطلبات وعدم توحيد معايير الوثائق. في النظام الجديد، يجب على أصحاب العمل التحقق من هويتهم باستخدام بطاقة الهوية الإلكترونية (eID) أو الهوية المحمولة ITSME قبل تحميل الملفات، وتوقيع التفويضات للمحامين الخارجيين، وتتبع تحديثات الحالة في الوقت الفعلي. كما تقوم المنصة بمطابقة البيانات تلقائيًا مع قاعدة بيانات الضمان الاجتماعي الوطنية، مما يقلل من الاستفسارات اللاحقة ويخفض متوسط أوقات المعالجة من ستة أسابيع إلى ثلاثة أسابيع متوقعة، وفقًا للمكتب الفيدرالي للهجرة.
![بلجيكا تعتمد تقديم طلبات تصاريح العمل القصير وتصاريح التنقل عبر الإنترنت فقط اعتبارًا من 1 مايو 2026]()
بالنسبة للشركات التي تعتمد على موظفين موسميين أو لمشاريع محددة - مثل فنيي غرف النظافة الصيدلانية من هولندا أو المهندسين الألمان الذين يركبون صناديق تروس توربينات الرياح - قد يكون التأخر عن موعد 1 مايو مكلفًا. يُنصح قسم الموارد البشرية بإنشاء ملفات تجريبية داخلية هذا الأسبوع لاختبار سير العمل، والتأكد من أن الملفات الممسوحة ضوئيًا لا تتجاوز حد 10 ميغابايت بصيغة PDF، وترتيب التفويضات الإلكترونية لمزودي الخدمات الخارجيين. أما أصحاب الأعمال الصغيرة الذين لا يمتلكون نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS)، فسيحتاجون إلى الاعتماد على واجهة الحكومة المجانية "CSAM"، التي تتطلب منحنى تعلم أكثر حدة.
سيشعر العمال العابرون للحدود، الذين يمثلون حوالي 48,000 حركة يومية بين بلجيكا وفرنسا وهولندا ولوكسمبورغ، بالتأثير بشكل مباشر. اعتبارًا من مايو، سيتعين عليهم تقديم طلبات التجديد بأنفسهم إذا لم يكن لدى صاحب العمل بيانات اعتماد الهوية الإلكترونية البلجيكية - وهو أمر شائع بين شركات القابضة في لوكسمبورغ. ويعلن المكتب الفيدرالي للهجرة أنه سينشر شروحات فيديو متعددة اللغات الأسبوع المقبل، لكنه ينصح المسافرين بالاحتفاظ بصورة شاشة للإيصال الإلكتروني كدليل على تقديم الطلب خلال الأشهر الأولى.
بالنسبة لمديري التنقل، يعزز هذا التحول اتجاهًا أوروبيًا أوسع: حيث تسرع السلطات الإقليمية الانتقال من ملفات PDF عبر البريد الإلكتروني إلى بوابات إلكترونية منظمة، تمهيدًا لإطلاق نظام التأشيرة والإقامة الرقمية للاتحاد الأوروبي العام المقبل. وينبغي للشركات التي لديها مراكز توظيف في بروكسل وأنتويرب مراجعة قوائم التحقق الخاصة بالتوظيف الآن؛ إذ قد يؤدي عدم التكيف إلى تأخير مشاريع عملاء حيوية في وقت تدخل فيه أوروبا مرحلة النمو بعد الجائحة.
يهدف هذا التحول الرقمي إلى معالجة مشكلتين مزمنتين: غموض جداول معالجة الطلبات وعدم توحيد معايير الوثائق. في النظام الجديد، يجب على أصحاب العمل التحقق من هويتهم باستخدام بطاقة الهوية الإلكترونية (eID) أو الهوية المحمولة ITSME قبل تحميل الملفات، وتوقيع التفويضات للمحامين الخارجيين، وتتبع تحديثات الحالة في الوقت الفعلي. كما تقوم المنصة بمطابقة البيانات تلقائيًا مع قاعدة بيانات الضمان الاجتماعي الوطنية، مما يقلل من الاستفسارات اللاحقة ويخفض متوسط أوقات المعالجة من ستة أسابيع إلى ثلاثة أسابيع متوقعة، وفقًا للمكتب الفيدرالي للهجرة.
بالنسبة للشركات التي تعتمد على موظفين موسميين أو لمشاريع محددة - مثل فنيي غرف النظافة الصيدلانية من هولندا أو المهندسين الألمان الذين يركبون صناديق تروس توربينات الرياح - قد يكون التأخر عن موعد 1 مايو مكلفًا. يُنصح قسم الموارد البشرية بإنشاء ملفات تجريبية داخلية هذا الأسبوع لاختبار سير العمل، والتأكد من أن الملفات الممسوحة ضوئيًا لا تتجاوز حد 10 ميغابايت بصيغة PDF، وترتيب التفويضات الإلكترونية لمزودي الخدمات الخارجيين. أما أصحاب الأعمال الصغيرة الذين لا يمتلكون نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS)، فسيحتاجون إلى الاعتماد على واجهة الحكومة المجانية "CSAM"، التي تتطلب منحنى تعلم أكثر حدة.
سيشعر العمال العابرون للحدود، الذين يمثلون حوالي 48,000 حركة يومية بين بلجيكا وفرنسا وهولندا ولوكسمبورغ، بالتأثير بشكل مباشر. اعتبارًا من مايو، سيتعين عليهم تقديم طلبات التجديد بأنفسهم إذا لم يكن لدى صاحب العمل بيانات اعتماد الهوية الإلكترونية البلجيكية - وهو أمر شائع بين شركات القابضة في لوكسمبورغ. ويعلن المكتب الفيدرالي للهجرة أنه سينشر شروحات فيديو متعددة اللغات الأسبوع المقبل، لكنه ينصح المسافرين بالاحتفاظ بصورة شاشة للإيصال الإلكتروني كدليل على تقديم الطلب خلال الأشهر الأولى.
بالنسبة لمديري التنقل، يعزز هذا التحول اتجاهًا أوروبيًا أوسع: حيث تسرع السلطات الإقليمية الانتقال من ملفات PDF عبر البريد الإلكتروني إلى بوابات إلكترونية منظمة، تمهيدًا لإطلاق نظام التأشيرة والإقامة الرقمية للاتحاد الأوروبي العام المقبل. وينبغي للشركات التي لديها مراكز توظيف في بروكسل وأنتويرب مراجعة قوائم التحقق الخاصة بالتوظيف الآن؛ إذ قد يؤدي عدم التكيف إلى تأخير مشاريع عملاء حيوية في وقت تدخل فيه أوروبا مرحلة النمو بعد الجائحة.
المصدر: VisasUpdate
