Bélgica exige solicitudes exclusivamente digitales para permisos de trabajo temporal y de desplazamiento a partir del 1 de mayo de 2026

Las tres regiones de Bélgica han dado un paso decisivo hacia la digitalización completa de la gestión de casos de inmigración. En un comunicado conjunto publicado el 17 de abril de 2026, la Oficina Federal de Inmigración y los servicios regionales de empleo (VDAB, Actiris y Forem) confirmaron que, a partir del 1 de mayo de 2026, todas las solicitudes para el Permiso de Trabajo Temporal (travailleurs temporaires de courte durée / kort verblijf) y para el Permiso Especializado de Fronterizos, utilizado por los trabajadores transfronterizos diarios, deberán presentarse exclusivamente a través del portal seguro en línea ‘Trabajar en Bélgica’. El envío por correo electrónico —todavía muy utilizado por los equipos de recursos humanos y proveedores de reubicación— será desactivado en Flandes y la Región de Bruselas-Capital en esa misma fecha, mientras que Valonia mantendrá un canal de respaldo por correo electrónico hasta el 31 de agosto para facilitar la transición.

Este cambio digital busca resolver dos problemas persistentes: la opacidad en los tiempos de procesamiento y la inconsistencia en los estándares de documentación. Bajo el nuevo sistema, los empleadores deberán autenticarse con su identidad electrónica (eID) o con la identificación móvil ITSME de Bélgica antes de poder subir expedientes, firmar mandatos para abogados externos y seguir actualizaciones en tiempo real. La plataforma también verifica automáticamente los datos con la base nacional de seguridad social, reduciendo las consultas posteriores y acortando el tiempo promedio de procesamiento de seis semanas a un estimado de tres, según la Oficina de Inmigración.



Para las empresas que dependen de personal estacional o por proyectos —como técnicos de salas limpias farmacéuticas de los Países Bajos o ingenieros alemanes instalando cajas de engranajes para turbinas eólicas— no cumplir con la fecha límite del 1 de mayo podría resultar costoso. Se recomienda a los departamentos de recursos humanos crear esta semana archivos ‘simulados’ para probar el flujo de trabajo, asegurarse de que los escaneos cumplan con el límite de 10 MB en PDF y gestionar los mandatos electrónicos para proveedores externos. Los pequeños empleadores sin un sistema de información de recursos humanos (HRIS) deberán utilizar la interfaz gratuita ‘CSAM’ del gobierno, que presenta una curva de aprendizaje más pronunciada.

Los trabajadores transfronterizos, que representan aproximadamente 48,000 movimientos diarios entre Bélgica, Francia, Países Bajos y Luxemburgo, serán los más afectados. A partir de mayo, deberán presentar ellos mismos las renovaciones si su empleador no cuenta con credenciales eID belgas, un escenario común en las sociedades holding luxemburguesas. La Oficina de Inmigración anuncia que publicará la próxima semana tutoriales en video multilingües, pero aconseja a los viajeros conservar una captura de pantalla del recibo electrónico como comprobante de presentación durante los primeros meses.

Para los gestores de movilidad, esta medida refuerza una tendencia europea más amplia: las autoridades regionales están acelerando la transición de PDFs enviados por correo electrónico a portales web estructurados, de cara a la introducción el próximo año del formato digital europeo para visados y residencias. Las empresas con centros de talento en Bruselas y Amberes deberían revisar ahora sus listas de verificación para la incorporación de personal; no adaptarse podría retrasar proyectos clave justo cuando Europa entra en su fase de crecimiento postpandemia.