افتتحت إسبانيا مركزًا مخصصًا لتقديم طلبات التأشيرة في ضاحية بلايا في هافانا، بهدف تخفيف الضغط على القنصلية العامة المزدحمة على طول المالكُون في العاصمة الكوبية. ووفقًا لمصدر محلي "ليفانتاتي كوبا"، بدأ المركز عمله في 6 أكتوبر 2026، حيث تشكلت طوابير قبل الفجر من الطلاب والسياح والمتقدمين لطلبات لم شمل الأسرة بحثًا عن مواعيد. يستقبل المركز طلبات تأشيرات شنغن قصيرة الإقامة، وجوازات السفر، والقرارات النهائية؛ ومن 12 أكتوبر سيضيف التأشيرات الوطنية للدراسة والعمل والإقامة غير الربحية والبحث والتدريب، تليها فئات لم شمل الأسرة في 19 أكتوبر. تبقى قرارات المعالجة بيد موظفي القنصلية، لكن استلام الوثائق، والتقاط البيانات البيومترية، وجمع الرسوم تُدار من قبل المكتب الجديد، الذي يفرض رسوم خدمة قدرها 17 يورو بالإضافة إلى الرسوم القنصلية المعتادة. الطلب هائل: فقد سجلت إسبانيا 107,338 طلبًا للجنسية بالميلاد بموجب قانون الذاكرة الديمقراطية لعام 2022 في هافانا وحدها، وكانت مواعيد تأشيرات شنغن محجوزة بالكامل منذ الربيع. رحب المتقدمون الذين أجرت معهم وكالة إفي مقابلات بزيادة الطاقة الاستيعابية، لكنهم اشتكوا من عدم وضوح قوائم الوثائق وطرق الدفع في يوم الافتتاح. يعد المركز بالتواصل مع من لديهم مواعيد عبر نظام Bookitit لنقل ملفاتهم تلقائيًا، لتجنب الحجز المزدوج. بالنسبة لأصحاب العمل الإسبان الذين يوظفون المواهب الكوبية وللشركات متعددة الجنسيات التي تنقل موظفيها عبر إسبانيا، من المتوقع أن يترجم المركز الجديد إلى توفر مواعيد أسرع وتقليل التنقل لجمع جوازات السفر. يجب على فرق التنقل تحديث تعليمات الموظفين: يجب الآن ترجمة الوثائق الداعمة إلى الإسبانية، وتصويرها ضوئيًا، ودفع الرسوم باليورو (نقدًا أو ببطاقة دولية) في المركز، وليس في صندوق القنصلية. تبقى مدة المعالجة 15 يومًا تقويميًا لتأشيرات شنغن وحتى 30 يومًا للتأشيرات الوطنية، لكن المسؤولين يشيرون إلى أن متوسط وقت المعالجة قد ينخفض إلى أقل من أسبوعين بمجرد اكتمال طاقم العمل في نوفمبر.
