أكدت وزارة الداخلية الإسبانية في وقت متأخر من يوم 19 أكتوبر أن الوزير فرناندو غراندي-مارلاسكا غادر منتدى الدوحة للأمن العالمي قبل الموعد المحدد لمتابعة تأثير العاصفة "دانا آدم" والانتهاء من خطة الأمن والتنقل الخاصة بقمة إيبيرو-أمريكا التي ستُعقد في مدريد في 4-5 نوفمبر. ووفقًا للبيان الصادر عن الوزارة، عقد غراندي-مارلاسكا اجتماعات ثنائية في قطر حول التعاون في مجال الهجرة قبل عودته إلى إسبانيا لرئاسة فريق عمل وزاري مشترك يعالج الاضطرابات الناجمة عن الأحوال الجوية. ستشمل خطة القمة تخصيص مسارات هجرة خاصة في مبنى الركاب رقم 4-إس بمطار باراخاس لوفود رؤساء الدول، بالإضافة إلى إصدار تصاريح مؤقتة لدخول المركبات حول محيط مؤتمر كامبو ديل مورو. بالنسبة لفرق التنقل المؤسسية، تعني الخطة إغلاقًا مؤقتًا لبعض المسارات على الطرق السريعة M-30 وA-5 المؤدية إلى وسط مدريد اعتبارًا من 2 نوفمبر. سيتم تحويل مسارات خدمات النقل التشاركي، وقد تُغلق بعض مخارج المترو القريبة من القصر الملكي لإجراء عمليات تفتيش أمنية. وأكدت الوزارة ضرورة تسجيل شحنات البضائع الموجهة للفنادق في المنطقة قبل 27 أكتوبر. كما تتضمن الخطة تعليقًا لمدة 72 ساعة على رحلات الطائرات بدون طيار على ارتفاع منخفض ضمن دائرة نصف قطرها 5 كيلومترات حول موقع القمة، مما قد يؤثر على مشغلي الخدمات اللوجستية الذين يستخدمون الطائرات بدون طيار لتوصيل الطرود العاجلة. سيفتح باب الاعتماد الإعلامي والشركاء الرسميين للقمة في 25 أكتوبر. وينبغي على الشركات التي تستضيف فعاليات جانبية التنسيق مع مكتب البروتوكول في وزارة الخارجية لترتيب استلام بطاقات الاعتماد بسرعة.
