Bộ Nội vụ Tây Ban Nha xác nhận vào cuối ngày 19 tháng 10 rằng Bộ trưởng Fernando Grande-Marlaska đã rời Diễn đàn An ninh Toàn cầu Doha sớm hơn dự kiến để theo dõi ảnh hưởng của cơn bão ‘Dana Adam’ và hoàn thiện Kế hoạch An ninh và Di chuyển Đặc biệt cho Hội nghị Thượng đỉnh Ibero-America diễn ra từ ngày 4–5 tháng 11 tại Madrid. Theo thông cáo của bộ, ông Grande-Marlaska đã có các cuộc họp song phương tại Qatar về hợp tác di cư trước khi trở về Tây Ban Nha để chủ trì nhóm công tác liên bộ giải quyết các gián đoạn do thời tiết gây ra. Kế hoạch hội nghị sẽ thiết lập các làn đường nhập cư riêng biệt tại Nhà ga 4-S sân bay Barajas dành cho các đoàn đại biểu cấp nguyên thủ quốc gia và cấp phép tạm thời cho phương tiện di chuyển quanh khu vực hội nghị Campo del Moro. Đối với các đội ngũ di chuyển doanh nghiệp, thông báo này đồng nghĩa với việc sẽ có những đoạn đường bị đóng cửa tạm thời trên các tuyến M-30 và A-5 hướng vào trung tâm Madrid từ ngày 2 tháng 11 trở đi. Dịch vụ gọi xe sẽ được điều hướng lại, và một số lối ra ga metro gần Cung điện Hoàng gia có thể bị đóng để kiểm tra an ninh. Bộ Nội vụ cũng yêu cầu các đơn vị giao hàng đến khách sạn trong khu vực phải đăng ký trước ngày 27 tháng 10. Kế hoạch còn bao gồm việc tạm dừng bay drone ở độ cao thấp trong vòng bán kính 5 km quanh địa điểm hội nghị trong 72 giờ, điều này có thể ảnh hưởng đến các nhà vận chuyển sử dụng UAV để giao hàng gấp. Việc cấp thẻ tham dự hội nghị cho truyền thông và đối tác chính thức sẽ bắt đầu từ ngày 25 tháng 10. Các doanh nghiệp tổ chức sự kiện bên lề nên phối hợp với văn phòng nghi thức Bộ Ngoại giao để sắp xếp việc nhận thẻ nhanh chóng.
