스페인 내무부는 10월 19일 늦게 페르난도 그란데-말라스카 장관이 ‘다나 아담’ 폭풍의 영향을 모니터링하고 11월 4~5일 마드리드에서 열리는 이베로아메리카 정상회의 특별 보안 및 이동 계획을 최종 점검하기 위해 도하 글로벌 안보 포럼을 조기 떠났다고 확인했다. 내무부 발표에 따르면, 그란데-말라스카 장관은 카타르에서 이주 협력 관련 양자 회담을 가진 후 스페인으로 돌아와 기상 관련 혼란 대응을 위한 부처 간 태스크포스 회의를 주재했다. 정상회의 계획에는 바라하스 공항 터미널 4-S에 정상급 대표단 전용 출입구 설치와 캄포 델 모로 회의장 주변 차량 출입 임시 허가증 도입이 포함된다. 기업 이동팀은 11월 2일부터 마드리드 중심부로 향하는 M-30 및 A-5 도로 일부 차선이 간헐적으로 통제될 예정이다. 차량 호출 서비스는 우회 경로를 이용하며, 왕궁 인근 일부 지하철 출구는 보안 점검을 위해 폐쇄될 수 있다. 내무부는 해당 구역 호텔로의 화물 배송은 10월 27일까지 사전 등록해야 한다고 밝혔다. 또한 정상회의 장소 반경 5km 내 저고도 드론 비행은 72시간 동안 금지되며, 이는 긴급 소포 배송용 무인항공기를 사용하는 최종 물류 업체에 영향을 줄 수 있다. 정상회의 취재 및 공식 파트너 등록은 10월 25일부터 시작된다. 부대 행사를 주최하는 기업은 외교부 의전실과 협력해 신속 배지 수령 절차를 마련해야 한다.
