स्पेन के गृह मंत्रालय ने 19 अक्टूबर की देर रात पुष्टि की कि मंत्री फर्नांडो ग्रांडे-मार्लास्का ने तूफान 'डाना एडम' के प्रभाव की निगरानी करने और 4-5 नवंबर को मैड्रिड में होने वाले इबेरो-अमेरिकी शिखर सम्मेलन के लिए विशेष सुरक्षा और गतिशीलता योजना को अंतिम रूप देने के लिए दोहा ग्लोबल सिक्योरिटी फोरम से समय से पहले प्रस्थान किया। मंत्रालय के बयान के अनुसार, ग्रांडे-मार्लास्का ने कतर में प्रवासन सहयोग पर द्विपक्षीय बैठकें कीं, उसके बाद वे मौसम संबंधी व्यवधानों से निपटने के लिए एक अंतर-मंत्रालयीय कार्यदल की अध्यक्षता के लिए स्पेन लौटे। शिखर सम्मेलन योजना के तहत बराजस हवाई अड्डे के टर्मिनल 4-एस पर प्रमुख राज्य प्रतिनिधिमंडलों के लिए विशेष आव्रजन लेन लागू की जाएंगी और कैम्पो डेल मोरो सम्मेलन क्षेत्र के आसपास अस्थायी वाहन प्रवेश पास जारी किए जाएंगे। कॉर्पोरेट गतिशीलता टीमों के लिए इसका मतलब है कि 2 नवंबर से मैड्रिड के केंद्र की ओर एम-30 और ए-5 मार्गों पर कभी-कभी लेन बंद रहेंगे। राइड-हेलिंग सेवाओं को पुनः मार्गदर्शित किया जाएगा, और रॉयल पैलेस के पास कुछ मेट्रो निकास सुरक्षा जांच के लिए बंद हो सकते हैं। मंत्रालय ने कहा कि क्षेत्र के होटलों को माल की डिलीवरी 27 अक्टूबर तक पूर्व-पंजीकृत होनी चाहिए। योजना में शिखर सम्मेलन स्थल के 5 किलोमीटर के दायरे में कम ऊंचाई वाले ड्रोन उड़ानों को 72 घंटे के लिए निलंबित करने का प्रावधान भी है, जिससे आपातकालीन पार्सल डिलीवरी के लिए यूएवी का उपयोग करने वाले अंतिम मील लॉजिस्टिक्स ऑपरेटर प्रभावित हो सकते हैं। शिखर सम्मेलन की मीडिया और आधिकारिक साझेदारों के लिए मान्यता 25 अक्टूबर से खुल जाएगी। साइड इवेंट आयोजित करने वाले व्यवसायों को फास्ट-ट्रैक बैज संग्रह के लिए विदेश मंत्रालय के प्रोटोकॉल कार्यालय से संपर्क करना चाहिए।
