بدأ القنصلية العامة لإسبانيا في هافانا تحويل طلبات التأشيرات إلى مركز خارجي جديد، حيث تتم الحجوزات حصريًا عبر البريد الإلكتروني info@spainvisa-cuba.com، وفقًا لتنبيه رسمي على تيليجرام نُشر في 30 أكتوبر. تم إيقاف نظام المواعيد التقليدي "Bookitit" في 18 سبتمبر. من المتوقع أن يضاعف هذا النظام الخارجي القدرة اليومية ويقلص فترات الانتظار التي تجاوزت أربعة أشهر، مما كان يؤخر تأشيرات لم شمل العائلات والدراسة وريادة الأعمال. يُنصح المتقدمون بالتحقق من مجلد الرسائل غير المرغوب فيها للعثور على رسائل التأكيد، وإحضار رموز الاستجابة السريعة المطبوعة إلى المرفق الجديد الواقع على بعد خمسة أبنية من القنصلية. أصدرت إسبانيا أكثر من 54,000 تأشيرة في كوبا عام 2025، العديد منها مرتبط بفئات الرحالة الرقميين ورواد الأعمال. ويشير وكلاء السفر إلى ارتفاع الطلب مجددًا بعد أن أضافت شركة إيبيروجيت رحلة ثالثة أسبوعيًا بين مدريد وهافانا في أكتوبر.
