Bulletin der brasilianischen Bundespolizei mit „Namensnennung“ erhöht den Druck bei verspäteter Anmeldung

Die Bundespolizei Brasiliens (PF) sorgt in der Unternehmens- und Einwanderungsszene für Aufsehen, indem sie öffentlich die vollständigen Namen von Dutzenden ausländischen Staatsangehörigen veröffentlicht hat, die die 30-tägige Meldefrist nach der Einreise verpasst haben. Diese beispiellose Offenlegung erschien im Verwaltungsbulletin der PF am 9. Dezember, wurde von Beratern am 11. Dezember entdeckt und dominierte bis zum 13. Dezember die Compliance-Diskussionen.

Nach dem brasilianischen Migrationsgesetz muss jeder Nicht-Tourist – egal ob mit Arbeitserlaubnis, Studentenstatus, Digital-Nomaden-Visum oder als Angehöriger – innerhalb von 30 Tagen nach der ersten Einreise persönlich bei einer PF-Dienststelle erscheinen, um fotografiert, fingerabdruckgenommen zu werden und Originaldokumente vorzulegen. Die Strafen beginnen bei 100 R$ und steigen täglich an, bei schwerwiegenden Überschreitungen können sie 7.000 R$ übersteigen. Durch die Veröffentlichung von Namen und Bußgeldern setzt die PF gezielt öffentlichen Druck ein, um die Einhaltung der Vorschrift zu verbessern.



Für multinationale Arbeitgeber bedeutet dies neue Risiken für Reputation und Mitarbeiterbeziehungen. Manager im Bereich globale Mobilität berichten, dass Entsandte nun einen Nachweis über die fristgerechte Registrierung verlangen, und mehrere Unternehmen integrieren automatisierte PF-Erinnerungen in ihre HRIS-Dashboards. Einwanderungsberater warnen, dass Bußgelder vor jeder Verlängerung oder Statusänderung bezahlt werden müssen und unbezahlte Strafen Abschiebungsverfahren auslösen können.

Praktische Maßnahmen umfassen die frühzeitige Terminvereinbarung bei der PF vor der Ankunft eines Mitarbeiters, das Archivieren von Bordkarten als Nachweis für den 30-Tage-Zeitraum sowie die Berücksichtigung längerer Bearbeitungszeiten in São Paulo, Rio de Janeiro und Belo Horizonte, wo regionale PF-Dienststellen zunehmend apostillierte Originaldokumente verlangen. Arbeitgeber werden zudem angehalten, ihre Mitarbeiter mit PagTesouro, dem Online-Zahlungsportal der Regierung, vertraut zu machen, da Papierzahlungsbelege schrittweise abgeschafft werden.

Angesichts der erwarteten Rekordzahlen an ausländischen Ankünften vor der COP-30 im Jahr 2026 ist die Botschaft der PF klar: Die Einhaltung der Vorschriften wird sichtbar – und teuer – für alle, die sich nicht daran halten.