Die brasilianische Bundespolizei (PF) hat am 9. Dezember stillschweigend ihr neuestes Verwaltungsbulletin zum Migrationsgesetz veröffentlicht, doch die Fachwelt der Unternehmensimmigration reagierte schnell, als das Dokument am 11. Dezember öffentlich wurde. Das Bulletin listet dutzende Bußgelder auf – von moderaten 100 R$ für Verwaltungsverstöße bis hin zu 7.200 R$ für Überziehungsstrafen – inklusive der vollständigen Namen der betroffenen Ausländer. Die Veröffentlichung unterstreicht den entschlossenen Willen der Behörde, die 30-Tage-Anmeldefrist für alle Nicht-Touristen nach der Einreise strikt durchzusetzen.
Nach dem brasilianischen Migrationsgesetz müssen ausländische Entsandte, Studierende und deren Angehörige innerhalb von 30 Tagen nach Einreise persönlich bei einer PF-Dienststelle erscheinen, um Fingerabdrücke, Fotos und Originaldokumente vorzulegen. Diese Pflicht gilt auch für Inhaber digitaler Visa und im Ausland ausgestellter Aufenthaltstitel. Ein Versäumnis zieht gestaffelte Bußgelder nach sich und kann im Extremfall zukünftige Visaverlängerungen gefährden oder Abschiebungsverfahren auslösen.
![Bundespolizei veröffentlicht „Namensliste“ und weist auf neue Bußgelder bei verspäteter Anmeldung hin]()
Immigrationsberater weisen darauf hin, dass das aktuelle Bulletin einen deutlichen Anstieg der Bußgelder im Vergleich zu früheren Veröffentlichungen zeigt und die PF nun Namen als Abschreckung veröffentlicht. Multinationale Arbeitgeber sollten ihre Ankunftsprozesse verschärfen: Möglichst PF-Termine vor der Einreise vereinbaren, die 30-Tage-Frist im HR-System überwachen und mobile Mitarbeitende sowie deren Angehörige rechtzeitig erinnern. Zudem sollten Unternehmen mehr Zeit einplanen, da regionale PF-Dienststellen zunehmend Originaldokumente mit Apostille verlangen – selbst wenn zuvor beglaubigte Kopien akzeptiert wurden.
Die verstärkte Durchsetzung fällt mit der umfassenden Digitalisierungsinitiative der Regierung zusammen. Ab Januar 2026 plant die PF, ihre bisherige Terminplattform mit dem gov.br Single-Sign-On-System zu verschmelzen, was HR-Teams ermöglicht, Termine online mit einem Unternehmenszertifikat zu buchen. Trotz der versprochenen Erleichterung warnen Berater vor möglichen Systemausfällen während der Umstellung, die in Großstädten wie São Paulo, Rio de Janeiro und Belo Horizonte zu längeren Wartezeiten führen könnten.
Praktisch sollten Arbeitgeber Reisende darauf hinweisen, Einreisestempel oder Bordkarten als Nachweis des Ankunftsdatums mitzuführen, alle Immigrationsdokumente digital archivieren und sich darauf vorbereiten, Bußgelder bei versehentlichem Fristversäumnis online über PagTesouro zu begleichen. Proaktive Compliance schützt nicht nur den Ruf des Unternehmens, sondern verhindert auch Verzögerungen bei der Beantragung von CPF-Nummern, Arbeitserlaubnissen und Bankkonten für neu eingestellte Mitarbeitende.
Nach dem brasilianischen Migrationsgesetz müssen ausländische Entsandte, Studierende und deren Angehörige innerhalb von 30 Tagen nach Einreise persönlich bei einer PF-Dienststelle erscheinen, um Fingerabdrücke, Fotos und Originaldokumente vorzulegen. Diese Pflicht gilt auch für Inhaber digitaler Visa und im Ausland ausgestellter Aufenthaltstitel. Ein Versäumnis zieht gestaffelte Bußgelder nach sich und kann im Extremfall zukünftige Visaverlängerungen gefährden oder Abschiebungsverfahren auslösen.
Immigrationsberater weisen darauf hin, dass das aktuelle Bulletin einen deutlichen Anstieg der Bußgelder im Vergleich zu früheren Veröffentlichungen zeigt und die PF nun Namen als Abschreckung veröffentlicht. Multinationale Arbeitgeber sollten ihre Ankunftsprozesse verschärfen: Möglichst PF-Termine vor der Einreise vereinbaren, die 30-Tage-Frist im HR-System überwachen und mobile Mitarbeitende sowie deren Angehörige rechtzeitig erinnern. Zudem sollten Unternehmen mehr Zeit einplanen, da regionale PF-Dienststellen zunehmend Originaldokumente mit Apostille verlangen – selbst wenn zuvor beglaubigte Kopien akzeptiert wurden.
Die verstärkte Durchsetzung fällt mit der umfassenden Digitalisierungsinitiative der Regierung zusammen. Ab Januar 2026 plant die PF, ihre bisherige Terminplattform mit dem gov.br Single-Sign-On-System zu verschmelzen, was HR-Teams ermöglicht, Termine online mit einem Unternehmenszertifikat zu buchen. Trotz der versprochenen Erleichterung warnen Berater vor möglichen Systemausfällen während der Umstellung, die in Großstädten wie São Paulo, Rio de Janeiro und Belo Horizonte zu längeren Wartezeiten führen könnten.
Praktisch sollten Arbeitgeber Reisende darauf hinweisen, Einreisestempel oder Bordkarten als Nachweis des Ankunftsdatums mitzuführen, alle Immigrationsdokumente digital archivieren und sich darauf vorbereiten, Bußgelder bei versehentlichem Fristversäumnis online über PagTesouro zu begleichen. Proaktive Compliance schützt nicht nur den Ruf des Unternehmens, sondern verhindert auch Verzögerungen bei der Beantragung von CPF-Nummern, Arbeitserlaubnissen und Bankkonten für neu eingestellte Mitarbeitende.
Quelle: VisaHQ Global Mobility News
