Brasilianer, die Reisen in die USA planen, wurden am 21. Oktober 2026 mit einer neuen Hürde am Konsulat konfrontiert. Laut einer Mitteilung, bestätigt vom US-Konsulat in São Paulo, erlaubt das Online-Terminportal nun jedem Antragsteller, einen Konsulatstermin pro Visumverfahren höchstens dreimal zu stornieren oder umzubuchen. Die Regel – stillschweigend am 29. September eingeführt und erst diese Woche öffentlich bekanntgegeben – gilt für alle Nicht-Einwanderungsvisa, darunter die stark nachgefragten B-1/B-2 (Geschäfts-/Touristenvisa), Studentenvisa (F/J) sowie Arbeitsvisa (L, H, O).
Jahrelang nutzten brasilianische Antragsteller die sogenannte „Kalendersurfing“-Strategie: Sie buchten den frühestmöglichen Termin (oft Monate im Voraus) und überprüften dann ständig das System auf frühere Termine, wobei sie ihre Buchungen manchmal dutzende Male änderten. Konsularbeamte erklären, dass diese Praxis die Plattform überlastete, Tausende ungenutzte Termine verursachte und zu Wartezeiten von über 200 Tagen in São Paulo und Rio de Janeiro beitrug.
Mit der Begrenzung der Terminänderungen will Washington die Warteschlangen stabilisieren und Großhändler abschrecken, die mit automatisierten Bots Termine abgreifen und in Online-Foren weiterverkaufen. Praktisch bedeutet das für Reisende, dass sie ihre Termine nun sorgfältiger wählen müssen. Nach der dritten Änderung – egal ob Stornierung oder Umbuchung – wird die Anfrage gesperrt. Der Antragsteller muss dann einen neuen DS-160 ausfüllen, erneut die Gebühr von 185 US-Dollar zahlen und sich neu für die biometrische Erfassung im CASV-Zentrum sowie das Interview im Konsulat anstellen.
![USA setzt in Brasilien eine Höchstgrenze von drei Terminverschiebungen für Visumsgespräche fest]()
Manager für Unternehmensmobilität warnen, dass die zusätzlichen Kosten und möglichen Verzögerungen Projektstarts, saisonale Einsätze und kurzfristige Geschäftsreisen beeinträchtigen könnten, besonders in Branchen, die auf schnelle Reisen zu US-Kunden oder Hauptquartieren angewiesen sind. Unternehmen raten ihren Mitarbeitern bereits, Visatermine mit bestätigten Reisedaten abzustimmen und „Visapuffer“ in Projektpläne einzubauen. Große multinationale Konzerne mit Volumenvereinbarungen überprüfen interne Richtlinien, um unnötige Umbuchungen zu vermeiden und zu verfolgen, wie viele Änderungen jedem Reisenden noch bleiben.
Einwanderungsberater empfehlen zudem, die Restgültigkeit der Reisepässe im Auge zu behalten, da eine Passerneuerung ebenfalls einen komplett neuen Prozess nach der neuen Regel auslöst. Obwohl die Maßnahme den Rückstau nicht direkt verringert, erwarten Konsulatsquellen, dass die Warteschlangen innerhalb von zwei bis drei Monaten planbarer werden – eine gute Nachricht für in Brasilien ansässige Unternehmen, die ihre Budgets für 2027 planen.
In der Zwischenzeit sollten Mobilitätsteams die Änderung breit kommunizieren, offene Visafälle überprüfen und Reisende daran erinnern, dass das bloße Ansehen des Kalenders nicht auf die Drei-Änderungen-Grenze angerechnet wird; nur bestätigte Änderungen zählen.
Jahrelang nutzten brasilianische Antragsteller die sogenannte „Kalendersurfing“-Strategie: Sie buchten den frühestmöglichen Termin (oft Monate im Voraus) und überprüften dann ständig das System auf frühere Termine, wobei sie ihre Buchungen manchmal dutzende Male änderten. Konsularbeamte erklären, dass diese Praxis die Plattform überlastete, Tausende ungenutzte Termine verursachte und zu Wartezeiten von über 200 Tagen in São Paulo und Rio de Janeiro beitrug.
Mit der Begrenzung der Terminänderungen will Washington die Warteschlangen stabilisieren und Großhändler abschrecken, die mit automatisierten Bots Termine abgreifen und in Online-Foren weiterverkaufen. Praktisch bedeutet das für Reisende, dass sie ihre Termine nun sorgfältiger wählen müssen. Nach der dritten Änderung – egal ob Stornierung oder Umbuchung – wird die Anfrage gesperrt. Der Antragsteller muss dann einen neuen DS-160 ausfüllen, erneut die Gebühr von 185 US-Dollar zahlen und sich neu für die biometrische Erfassung im CASV-Zentrum sowie das Interview im Konsulat anstellen.
Manager für Unternehmensmobilität warnen, dass die zusätzlichen Kosten und möglichen Verzögerungen Projektstarts, saisonale Einsätze und kurzfristige Geschäftsreisen beeinträchtigen könnten, besonders in Branchen, die auf schnelle Reisen zu US-Kunden oder Hauptquartieren angewiesen sind. Unternehmen raten ihren Mitarbeitern bereits, Visatermine mit bestätigten Reisedaten abzustimmen und „Visapuffer“ in Projektpläne einzubauen. Große multinationale Konzerne mit Volumenvereinbarungen überprüfen interne Richtlinien, um unnötige Umbuchungen zu vermeiden und zu verfolgen, wie viele Änderungen jedem Reisenden noch bleiben.
Einwanderungsberater empfehlen zudem, die Restgültigkeit der Reisepässe im Auge zu behalten, da eine Passerneuerung ebenfalls einen komplett neuen Prozess nach der neuen Regel auslöst. Obwohl die Maßnahme den Rückstau nicht direkt verringert, erwarten Konsulatsquellen, dass die Warteschlangen innerhalb von zwei bis drei Monaten planbarer werden – eine gute Nachricht für in Brasilien ansässige Unternehmen, die ihre Budgets für 2027 planen.
In der Zwischenzeit sollten Mobilitätsteams die Änderung breit kommunizieren, offene Visafälle überprüfen und Reisende daran erinnern, dass das bloße Ansehen des Kalenders nicht auf die Drei-Änderungen-Grenze angerechnet wird; nur bestätigte Änderungen zählen.
Quelle: UOL Notícias
